DTC RE

$Image should be here$

Grupa Kapitałowa Polski Holding Nieruchomości Spółka Akcyj na Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych za 2021 rok

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

Spis treści

A. List Prezesa Zarządu ........................................................................................................................................................................... 3

B. Wprowadzenie ..................................................................................................................................................................................... 5

1. Podstawa prawna sporządzenia raportu ............................................................................................................................................... 5

2. Istotni interesariusze i zagadnienia niefinansowe ................................................................................................................................. 5

3. Kluczowe niefinansowe wskaźniki efektywności ................................................................................................................................... 6

C. Obszar zarządczy ................................................................................................................................................................................ 7

1. Model biznesowy i strategia Grupy Kapitałowej PHN ............................................................................................................................ 7

2. Ład zarządczy ..................................................................................................................................................................................... 12

3. Zarządzanie ryzkiem ........................................................................................................................................................................... 13

4. Zarządzanie etyką ............................................................................................................................................................................... 14

D. Obszar środowiskowy ....................................................................................................................................................................... 15

1. Zrównoważone budownictwo .............................................................................................................................................................. 15

2. Oddziaływanie na środowisko w ramach działalności budowlanej i zarządzania nieruchomościami .................................................. 17

3. Pozostałe rodzaje oddziaływania na środowisko ................................................................................................................................ 22

E. Obszar społeczny i pracowniczy ..................................................................................................................................................... 22

1. Zatrudnienie, wynagrodzenia, równość i różnorodność ...................................................................................................................... 22

2. Relacje ze stroną pracowniczą ............................................................................................................................................................ 29

3. Bezpieczeństwo i higiena pracy .......................................................................................................................................................... 30

4. Rozwój i edukacja ................................................................................................................................................................................ 32

5. Prawa człowieka .................................................................................................................................................................................. 34

6. Społeczności lokalne i zaangażowanie społeczne .............................................................................................................................. 35

7. Bezpieczeństwo produktów i ich użytkowników .................................................................................................................................. 36

F. Taksonomia UE .................................................................................................................................................................................. 37

G. Specyfikacja raportu ......................................................................................................................................................................... 39

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

3

A. List Prezesa Zarządu

Szanowni Państwo!

Mamy za sobą pełen wyzwań rok. Pomimo niesprzyjających warunków rynkowych naszej spółce udało się osiągnąć stabilne wyniki finansowe i zrealizować wiele ambitnych przedsięwzięć. Bez szwanku przeszliśmy przez czas pandemii i umocniliśmy fundamenty naszej działalności. Jest to szczególnie ważne w czasach narastającej niepewności na arenie międzynarodowej spowodowanej agresją militarną Rosji na Ukrainę i wpływem pandemii, przyczyniającymi się do zawirowań na rynkach finansowych i pogarszającej się globalnej sytuacji makroekonomicznej.

Obecnie niezwykle trudno przewidzieć, jak głęboki wpływ na sytuację na krajowym rynku nieruchomości będą mieć tragiczne wydarzenia w sąsiedniej Ukrainie. Jednak dzięki konsekwentnie prowadzonej dywersyfikacji działalności Grupa PHN jest przygotowana na ewentualne turbulencje.

Chciałbym Państwa zapewnić, że jesteśmy gotowi podejmować wszystkie niezbędne działania, by utrzymać stabilną i bezpieczną sytuację spółki. Jesteśmy także gotowi realizować nowe projekty, o ile będą temu sprzyjać warunki makroekonomiczne. Obecnie nie widzimy większego zagrożenia dla planowanych na ten rok projektów nieruchomościowych, a prace przy prowadzanych inwestycjach przebiegają zgodnie z harmonogramem. Naszym celem pozostaje dalsze zwiększanie wartości naszej spółki i zapewnienie jej dynamicznego rozwoju.

Niniejszym przedstawiamy Państwu Jednostkowy Raport Roczny Polskiego Holdingu Nieruchomości S.A. oraz Skonsolidowany Raport Roczny Grupy Kapitałowej Polskiego Holdingu Nieruchomości S.A., w których prezentujemy nasze wyniki finansowe i najważniejsze osiągnięcia w 2021 roku.

W ubiegłym roku, pomimo trudnych warunków rynkowych związanych z pandemią, zakłóceniami w łańcuchach dostaw, wzrostem kosztów pracy i materiałów budowlanych, czy też głębokimi zmianami na rynku biurowym, osiągnęliśmy wzrost zysku netto, a wynik z najmu utrzymaliśmy na poziomie zbliżonym do 2020 roku. Utrzymujemy także w ryzach koszty działalności. W następnych latach spodziewamy się zakończenia kolejnych istotnych inwestycji w segmencie mieszkaniowym. Portfel naszej Grupy obejmuje obecnie 156 aktywów nieruchomościowych o łącznej wartości około 3,5 mld zł. Plasuje nas to w czołówce największych firm nieruchomościowych w Polsce.

Konsekwentnie dywersyfikujemy obszary naszej działalności biznesowej. Wzmacniamy pozycję w różnych segmentach rynku i w miarę możliwości korzystamy z nadarzających się okazji inwestycyjnych. Jednocześnie, uważnie obserwujemy sytuację w całej branży nieruchomości, elastycznie dostosowując naszą ofertę do zmieniających się potrzeb klientów.

Prace budowlane związane z naszymi flagowymi inwestycjami w segmencie biurowym – projektami SKYSAWA i INTRACO Prime w Warszawie - zbliżają się ku końcowi. Zawarliśmy długoterminową umowę najmu całej powierzchni kompleksu SKYSAWA z PKO Bankiem Polskim S.A. Była to największa umowa najmu w ponad 10-letniej historii działalności Grupy PHN i największa tego typu transakcja na polskim rynku w ciągu ostatnich kilkunastu miesięcy. Biurowiec SKYSAWA, doskonale zlokalizowany w samym centrum stolicy i spełniający najwyższe standardy nowoczesnego i przyjaznego środowisku budownictwa, stanie się wkrótce nową siedzibą największej polskiej instytucji finansowej. W przypadku INTRACO Prime podpisaliśmy umowę najmu na znaczącą część powierzchni i prowadzimy obecnie zaawansowane rozmowy z kolejnymi potencjalnymi klientami.

Jesteśmy w gronie firm, które są w stanie zaprojektować i zrealizować zarówno duże kompleksy biurowo-handlowe, jak i kameralne osiedla mieszkaniowe. Nasze inwestycje cieszą się dużym zainteresowaniem i zdobywają uznanie międzynarodowych ekspertów. Nasz nowatorski projekt mieszkaniowo-rekreacyjny związany z rewitalizacją nabrzeża portowego w Gdyni - Yacht Park & Marina Yacht Park - znalazł się w 2021 roku wśród finalistów prestiżowej nagrody konkursu MIPIM Awards w Cannes. Z kolei, wyższa część kompleksu SKYSAWA, którą stanowi 155-metrowa wieża, zdobyła nominację w międzynarodowym konkursie BREEAM Awards 2022 w Londynie w kategorii „Regional Award Central and Eastern Europe”. Nagrody BREEAM przyznawane są inwestycjom, które wyznaczają najwyższe standardy w zakresie rozwiązań proekologicznych i zrównoważonego budownictwa. To kolejna nasza nominacja w konkursie BREEAM Awards.

Od kilku lat konsekwentnie zwiększamy liczbę realizowanych przez nas inwestycji mieszkaniowych. Widzimy dalszy potencjał rozwoju tego segmentu rynku w ramach naszej Grupy. Obecnie w realizacji są trzy inwestycje. Planujemy także rozpoczęcie budowy osiedla przy ul. Kolejowej w Warszawie oraz kolejne projekty mieszkaniowe.

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

4

Wraz z rozwojem usług e-commerce obserwujemy rosnące zainteresowanie najmem wysokiej klasy nieruchomości magazynowych zlokalizowanych w atrakcyjnych miejscach w Polsce. Zamierzamy rozwijać się także w tym segmencie rynku.

W ubiegłym roku spółka PHN Property Management, należąca do Polskiego Holdingu Nieruchomości i Polskiego Holdingu Hotelowego, nabyła od syndyka masy upadłościowej część przedsiębiorstwa spółki Cosmar Polska, funkcjonującą pod nazwą handlową „Regent Warsaw Hotel”. W przyszłości chcemy przekształcić ten hotel w jedno z najbardziej reprezentacyjnych miejsc w stolicy.

Promujemy najwyższe zielone standardy na rynku nieruchomości. Nasze projekty są przyjazne ludziom i środowisku, projektowane i tworzone zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju. Doskonale rozumiemy wyzwania współczesnego świata jakim są zmiany klimatyczne. Wymagają one zdecydowanych działań takich jak minimalizacja śladu węglowego, skrócenie łańcucha dostaw czy szeroko pojętej energooszczędności budynków. Potwierdzają to prestiżowe certyfikaty, które nasze nowoczesne obiekty biurowe otrzymują od międzynarodowych instytucji oceniających ich zgodność z wymogami ochrony środowiska.

W imieniu Zarządu PHN chciałbym podziękować wszystkim pracownikom naszej Grupy za ich zaangażowanie w przedsięwzięcia realizowane przez nas w tym trudnym czasie. Podziękowania za powierzone nam zaufanie i wsparcie przy realizacji naszej strategii kieruję również do Rady Nadzorczej i do naszych Akcjonariuszy. Jesteśmy Grupą o silnych fundamentach, gotową do podejmowania ambitnych wyzwań.

Z wyrazami szacunku,

Marcin Mazurek

Prezes Zarządu PHN S.A.

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

5

B. Wprowadzenie

1. Podstawa prawna sporządzenia raportu

Niniejsze sprawozdanie dotyczące Grupy Kapitałowej Polskiego Holdingu Nieruchomości S.A. („ PHN ”, „ Grupa ”, „ Spółka ”) sporządzono za okres od 1 stycznia 2021 roku do 31 grudnia 2021 roku. Jest to drugie sprawozdanie na temat informacji niefinansowych Grupy Kapitałowej PHN i jest wyrazem poszanowania idei społecznej odpowiedzialności biznesu, zrównoważonego budownictwa oraz zasady ochrony środowiska naturalnego. Sprawozdanie uwzględnia ogólne zasady sprawozdawczości wynikające z:

• Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/95/UE z dnia 22 października 2014 roku zmieniającej dyrektywę 2013/34/UE w odniesieniu do ujawniania informacji niefinansowych i informacji dotyczących różnorodności przez niektóre duże jednostki oraz grupy („ Dyrektywa ”),

• Ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości, znowelizowanej ustawą z dnia 15 grudnia 2016 roku o zmianie ustawy o rachunkowości, która stanowiła implementację do polskiego prawa zapisów Dyrektywy („ Ustawa ”),

• Komunikatu Komisji 2017/C 215/01 na temat wytycznych dotyczących sprawozdawczości w zakresie informacji niefinansowych – metodyka sprawozdawczości niefinansowej („ Wytyczne KE ”),

• Standardu Informacji Niefinansowych będącego regulacją środowiskową, której opracowanie było koordynowane przez Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych oraz Fundację Standardów Raportowania, która została opublikowana i jest dostępna m.in. na stronie internetowej Ministerstwa Finansów („ SIN ”).

2. Istotni interesariusze i zagadnienia niefinansowe

W ramach prac nad aktualizacją strategii przeprowadzono badanie istotności, którego celem było ustalenie najważniejszych interesariuszy i zagadnień niefinansowych. Przeprowadzono m.in. analizę kluczowych obszarów, analizę wewnętrzną procesów operacyjnych oraz konsultacje z kadrą zarządczą i menedżerską. Na tej podstawie wyodrębniono prezentowany w niniejszym sprawozdaniu zakres przedmiotowy oraz dokonano oceny istotności. Podczas powyżej opisanych działań wskazano najważniejsze grupy interesariuszy oraz określono zagadnienia niefinansowe, które zostały szczegółowo przedstawione w dalszej części sprawozdania.

Istotni interesariusze Grupy Kapitałowej PHN:

• klienci (z obszaru najmu, sprzedaży i usług doradczych),

• partnerzy biznesowi,

• akcjonariusze i obligatariusze (obecni i potencjalni),

• spółki Skarbu Państwa i jednostki samorządu terytorialnego,

• media,

• analitycy,

• pracownicy,

• społeczność lokalna.

Istotne zagadnienia niefinansowe Grupy Kapitałowej PHN:

• w obszarze środowiskowym:

- surowce, materiały i woda,

- emisja do atmosfery,

- zanieczyszczenia hałasem,

• w obszarze społecznym i pracowniczym:

- zatrudnienie, wynagrodzenia, równość i różnorodność,

- relacje ze stroną pracowniczą,

- bezpieczeństwo i higiena pracy,

- rozwój i edukacja,

- bezpieczeństwo produktów i ich użytkowników.

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

6

3. Kluczowe niefinansowe wskaźniki efektywności

PHN określił listę kluczowych niefinansowych wskaźników efektywności, które są monitorowane i będą raportowane w ramach sprawozdawczości niefinansowej i które są wykorzystywane do podejmowania decyzji strategicznych i operacyjnych.

Kluczowe niefinansowe wskaźniki efektywności:

Wskaźnik

2020

2021

Liczba inwestycji w realizacji [G.1.1.]

5

Liczba budynków certyfikowanych ekologicznie [G.1.1.] *

5

Całkowite zużycie energii [MWh] [E.2.1.]

19 028

23 693

Liczba pracowników [S.2.1.]

584

642

Liczba zrealizowanych szkoleń [S.5.1.]

79

120

* Dane uwzględniają budynki, które posiadają certyfikaty ekologiczne na etapie final

Analiza ujawnionych kluczowych wskaźników efektywności:

Liczba inwestycji w realizacji:

Celem Grupy PHN pozostaje zwiększanie wartości spółki, zapewnienie jej dynamicznego rozwoju, a także dalsza dywersyfikacja profilu działalności. Jednym ze wskaźników odzwierciedlających to założenie jest liczba inwestycji w realizacji. W 2021 roku w trakcie budowy było pięć inwestycji, w tym dwa duże projekty biurowe: SKYSAWA i INTRACO Prime oraz trzy projekty mieszkaniowe: Osiedle Olimpijczyk, INSTA 21 i Młoda Białołęka. Wskaźnik ten pozostał na tym samym poziomie co w 2020 roku, mimo iż zmieniły się niektóre z realizowanych projektów (tzn. w 2020 roku zakończona została realizacja dwóch projektów mieszkaniowych: Yacht Park, VIS A VIS WOLA II, a w to miejsce w 2021 roku rozpoczęła się budowa INSTA 21 i Młodej Białołęki).

W celu utrzymania dalszego dynamicznego rozwoju spółki w kolejnych latach prognozowane jest utrzymanie tego wskaźnika na podobnym poziomie, przy czym należy się liczyć, iż ze względu na sytuację geopolityczną i makroekonomiczną niewykluczone jest, że wartość tego wskaźnika w kolejnych latach może zmaleć.

Liczba budynków certyfikowanych ekologicznie:

PHN promuje najwyższe zielone standardy na rynku nieruchomości. Projekty Grupy PHN są przyjazne ludziom i środowisku, projektowane i tworzone zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju. Nowe obiekty realizowane przez PHN są certyfikowane w uznawanym na całym świecie systemie BREEAM. Grupa Kapitałowa PHN dokłada starań by otrzymywały one możliwie jak najwyższe poziomy certyfikatów ekologicznych. Idea zrównoważonego budownictwa jest konsekwentnie wdrażana także w istniejących nieruchomościach należących do Grupy PHN. W 2021 roku pięć nieruchomości klasy A posiadało certyfikaty w systemie BREEAM lub LEED. W 2020 roku wskaźnik ten był na tym samym poziomie. W kolejnych latach przewidywany jest wzrost wskaźnika, ze względu na ukończenie dwóch inwestycji biurowych SKYSAWA i INTRACO Prime, które otrzymają certyfikaty ekologiczne na poziomie final. Grupa PHN analizuje także rozpoczęcie certyfikacji ekologicznej dla inwestycji mieszkaniowych, co również może przełożyć się na wzrost tego wskaźnika. Wskaźnik efektywności może zwiększyć się także w sytuacji potencjalnej akwizycji budynku biurowego klasy A, który będzie posiadał certyfikat ekologiczny.

Całkowite zużycie energii:

Poziom zużycia energii ma istotne znaczenie w strukturze kosztów utrzymania nieruchomości. W związku z powyższym Spółka podejmuje działania mające na celu ograniczanie ich zużycia m.in. poprzez monitoring oraz szereg innych działań mających na celu ich optymalizację takich jak: zintegrowane systemy budynkowe pozwalające na stały monitoring i automatyczne ograniczenia zużyć oraz kompensacja mocy biernej. W 2020 roku całkowite zużycie energii wyniosło 19 028 MWh i było niższe ze względu na trwającą pandemię, co przełożyło się na niski poziom obłożenia pracowników pracujących stacjonarnie w biurach. W 2021 roku nadal odczuwane były skutki pandemii, niemniej jednak pracownicy przynajmniej częściowo powrócili do pracy stacjonarnej w biurach, co spowodowało wzrost zużycia energii do poziomu 23 693 MWh. Zużycie energii w 2022 roku będzie wynikało z przyjętego przez najemców trybu pracy.

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

7

Liczba pracowników:

W celu efektywnego wspierania procesów biznesowych w Grupie PHN konieczne jest odpowiednie dostosowanie liczby pracowników do realizowanych projektów. W związku z intensyfikacją programu inwestycyjnego, a także rozwojem działalności hotelowej liczba pracowników na koniec 2021 roku zwiększyła się do 642 osób w porównaniu do 584 osób na koniec 2020 roku. W Grupie PHN przestrzegane są normy mające na celu zapewnienie pracownikom godnych, bezpiecznych i zapewniających równość warunków pracy i płacy. Celem PHN jest budowanie środowiska pracy opartego na wartościach takich jak: wzajemna współpraca, tolerancja oraz szacunek w codziennych relacjach. W związku z planowanym w kolejnych latach utrzymaniem liczby realizowanych inwestycji na podobnym poziomie zatrudnienie powinno pozostawać również na poziomie niezbędnym do realizacji kluczowych wyzwań stojących przed Grupą PHN, przy uwzględnieniu możliwych zmian w otoczeniu rynkowym.

Liczba zrealizowanych szkoleń:

Pracownicy są najcenniejszym kapitałem firmy, gdyż to oni tworzą jej unikalną kulturę organizacyjną i budują pozycję rynkową, dając przewagę konkurencyjną. Dlatego z punktu widzenia PHN obszar szkoleń, to inwestycja w kompetencje, rozwój i wiedzę pracowników, wspierająca strategiczne, długofalowe cele Grupy PHN oraz pozwalająca na usprawnianie i jakościowe ulepszanie standardów codziennej pracy. W ramach dbania o rozwój zawodowy wszyscy pracownicy PHN mają dostęp do szkoleń realizowanych m.in. w oparciu o Politykę szkoleniową, a pracownicy o dużym potencjale i kompetencjach mogą rozwijać ścieżkę kariery wewnątrz organizacji. Liczba zrealizowanych szkoleń w ramach Grupy PHN wzrosła w 2021 roku z do 120 z 79 zrealizowanych szkoleń w 2020 roku. W celu efektywnego wykorzystania potencjału pracowników oraz podnoszenia ich kwalifikacji w kolejnych latach planowane jest utrzymanie realizowanych szkoleń zarówno zewnętrznych , jak i wewnętrznych na zbliżonym poziomie.

C. Obszar zarządczy

1. Model biznesowy i strategia Grupy Kapitałowej PHN

G.1.1. - G.1.2.

O Grupie Kapitałowej PHN

Grupa Kapitałowa PHN jest jednym z największych w Polsce podmiotów w sektorze nieruchomości komercyjnych pod względem wartości portfela. Portfel Grupy obejmuje 156 wydzielonych biznesowo nieruchomości o wartości ok. 3,6 mld PLN. Działalność PHN skoncentrowana jest w Warszawie oraz największych regionalnych miastach, m.in. w Trójmieście, Poznaniu, Krakowie, Katowicach, Łodzi i we Wrocławiu. Od 13 lutego 2013 roku spółka PHN jest notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie. Grupa Kapitałowa PHN realizuje nowoczesne projekty komercyjne samodzielnie oraz we współpracy z wysokiej klasy partnerami o wieloletnim doświadczeniu i ugruntowanej pozycji rynkowej. Inwestycje firmowane przez Grupę Kapitałową PHN odznaczają się ponadczasową architekturą i dbałością o jakość, środowisko i lokalne społeczności.

Głównym rynkiem działalności Grupy Kapitałowej PHN jest rynek Polski. Usługi Grupy oferowane są zarówno klientom biznesowym (najem powierzchni, usługi budowlane i doradcze) oraz klientom indywidualnym (sprzedaż mieszkań i apartamentów). Klientami Grupy Kapitałowej są osoby reprezentujące różne branże. Szczególne partnerstwo łączy Grupę Kapitałową PHN ze spółkami z udziałem Skarbu Państwa - podobieństwo struktury, uwarunkowań, problemów i wyzwań. Głównym obszarem działalności Grupy Kapitałowej PHN jest najem powierzchni komercyjnych oraz realizacja kolejnych projektów inwestycyjnych. Obecnie Grupa Kapitałowa PHN zarządza ponad 400 tys. mkw. nowoczesnej powierzchni najmu.

Na 31 grudnia 2021 roku PHN był pośrednio lub bezpośrednio jednostką dominującą dla 54 podmiotów. Struktura Grupy Kapitałowej PHN na dzień 31 grudnia 2021 roku przedstawiała się następująco:

• Polski Holding Nieruchomości S.A.,

• Warszawski Holding Nieruchomości S.A.,

• DALMOR S.A.,

• Przedsiębiorstwo Budownictwa Przemysłowego „Chemobudowa - Kraków” S.A.,

• Centrum Biurowe Plac Grunwaldzki Sp. z o.o.,

• Towarzystwo Budownictwa Społecznego „Krak-System” S.A.,

• PHN 3 Sp. z o.o.,

• PHN 4 Sp. z o.o.,

• PHN 6 Sp. z o.o.,

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

8

• PHN 7 Sp. z o.o.,

• PHN Foksal Sp. z o.o.,

• PHN Osiedle Olimpijczyk Sp. z o.o.,

• Agro-Man Sp. z o.o.,

• PHN Hotel Management PHN K Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A.,

• PHN Property Management PHN K Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A.,

• DALMOR Property Management Sp. z o.o.,

• Ordona 1 Sp. z o.o.,

• PHN INSTA 21 Sp. z o.o.,

• PHN Młoda Białołęka Sp. z o.o.,

• PHN Prymasa Sp. z o.o.,

• PHN K Sp. z o.o.,

• PHN Wilanów Sp. z o.o.,

• PHN SPV 1 PHN K Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A.,

• PHN SPV 2 Sp. z o.o.,

• PHN SPV 3 PHN K Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A.,

• PHN SPV 7 PHN K Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A.,

• PHN SPV 8 Sp. z o.o,

• PHN SPV 9 PHN K Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A.,

• PHN SPV 10 Sp. z o.o.,

• PHN SPV 11 PHN K Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A.,

• PHN SPV 12 Sp. z o.o.,

• PHN SPV 14 Sp. z o.o.,

• PHN SPV 15 Sp. z o.o.,

• PHN SPV 16 PHN K Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A.,

• PHN SPV 17 Sp. z o.o.,

• PHN SPV 18 Sp. z o.o.,

• PHN SPV 19 Sp. z o.o.,

• PHN SPV 20 Sp. z o.o.,

• PHN SPV 22 Sp. z o.o.,

• PHN SPV 23 Sp. z o.o.,

• PHN SPV 24 Sp. z o.o.,

• PHN SPV 25 Sp. z o.o.,

• PHN SPV 26 Sp. z o.o.,

• PHN SPV 27 Sp. z o.o.,

• PHN SPV 28 Sp. z o.o.,

• PHN SPV 31 Sp. z o.o.,

• PHN SPV 32 Sp. z o.o.,

• PHN SPV 33 Sp. z o.o.,

• PHN SPV 34 Sp. z o.o.,

• PHN SPV 35 Sp. z o.o.,

• Apartamenty Molo Rybackie Sp. z o.o.,

• Marina Molo Rybackie Sp. z o. o.,

• Dalekomorska Kompania Połowowa DALMOR Sp. z o.o. w likwidacji,

• Parzniew Logistics Center Infrastructure Sp. z o.o.,

• Parzniew Logistics Center 1 Sp. z o.o.

Skład Zarządu PHN na 31 grudnia 2021 roku przedstawiał się następująco:

• Pan Marcin Mazurek - Prezes Zarządu,

• Pan Tomasz Górnicki - Wiceprezes - Członek Zarządu ds. Inwestycji,

• Pan Tomasz Sztonyk - Członek Zarządu ds. Zarządzania Aktywami Nieruchomościowymi,

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

9

• Pan Piotr Przednowek - Członek Zarządu ds. Rozwoju.

W dniu 21 maja 2021 roku rezygnację z pełnienia funkcji Członka Zarządu ds. Finansowych ze skutkiem na dzień 28 maja 2021 roku złożył Pan Krzysztof Zgorzelski. W dniu 30 marca 2022 roku Pan Tomasz Górnicki złożył rezygnację z pełnienia funkcji Wiceprezesa - Członka Zarządu ds. Inwestycji Spółki ze skutkiem od dnia 1 kwietnia 2022 roku.

Skład Rady Nadzorczej PHN na 31 grudnia 2021 roku przedstawiał się następująco:

• Pani Izabela Felczak-Poturnicka - Przewodnicząca Rady Nadzorczej,

• Pani Grażyna Ciurzyńska - Wiceprzewodnicząca Rady Nadzorczej,

• Pani Kinga Śluzek - Sekretarz Rady Nadzorczej,

• Pan Paweł Majewski - Członek Rady Nadzorczej,

• Pan Bogusław Przywora - Członek Rady Nadzorczej,

• Pan Łukasz Puchalski - Członek Rady Nadzorczej,

• Pan Przemysław Stępak - Członek Rady Nadzorczej,

• Pan Artur Szostak - Członek Rady Nadzorczej,

• Pan Krzysztof Turkowski - Członek Rady Nadzorczej.

Struktura akcjonariatu PHN na 31 grudnia 2021 roku przedstawiała się następująco:

• Skarb Państwa - 71,93%

• AVIVA OFE SANTANDER - 9,08%

• Nationale-Nederlanden OFE - 5,62%

• Pozostali akcjonariusze - 13,37%

Model biznesowy

Model biznesowy Polskiego Holdingu Nieruchomości S.A. przedstawiono w poniższej tabeli:

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

CO?

GDZIE?

• Biura - przeważająca część portfela nieruchomości

• Mieszkania (sprzedaż nowych i wynajem istniejących)

• Pozostałe

• Hotele (własne i we współpracy)

• Logistyka (z partnerami lub w formule BTS)

• Handel (w formule BTS dla wybranych najemców)

• Warszawa

• Trójmiasto

• Poznań

• Kraków

• Katowice

• Łódź

• Wrocław

• Inne atrakcyjne lokalizacje zapewniające efektywność

JAK?

„+”

• Współpraca z podmiotami zewnętrznymi

• Współpraca ze spółkami z udziałem Skarbu Państwa

• Prowadzenie inwestycji dla podmiotów zewnętrznych

• Udział w programach rządowych

• Transakcje M&A

• Projekty specjalne

• Przebudowa portfela nieruchomości

• Efektywne zarządzanie nieruchomościami

• Unikatowe lokalizacje

• Rotacja aktywów

• Nowe projekty deweloperskie

• Wysoka jakość relacji z klientami

Jednym z kluczowych celów biznesowych Grupy Kapitałowej PHN jest dalsza dywersyfikacja profilu działalności, w związku z czym Grupa Kapitałowa PHN jest aktywna w następujących segmentach działalności:

• rynek biurowy - wynajem istniejących obiektów i realizacja nowych inwestycji,

• rynek mieszkaniowy - budowa nowych inwestycji mieszkaniowych,

• rynek logistyczny - budowa nowych obiektów logistycznych,

• rynek hotelowy - budowa nowych obiektów hotelowych,

• rynek budowlany - działalność z obszaru generalnego wykonawstwa.

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

10

RYNEK BIUROWY:

W skład nieruchomości biurowych Grupy Kapitałowej PHN wchodzą budynki biurowe klasy A, B i C, nieruchomości mieszkaniowe i wille wykorzystywane jako powierzchnie biurowe oraz placówki dyplomatyczne. Grupę odbiorców segmentu powierzchni biurowych stanowią przedsiębiorstwa krajowe, jak i z kapitałem zagranicznym. Ponadto Grupa Kapitałowa PHN realizuje nowe projekty biurowe. Na 31 grudzień 2021 roku w budowie znajdowały się dwie inwestycje komercyjne - kompleks handlowo-usługowy SKYSAWA oraz budynek biurowo-handlowy INTRACO Prime. Oznacza to, że zarządzana powierzchnia najmu jeszcze w 2022 roku wzrośnie o blisko 48 tys. mkw. Poza budową nowych powierzchni komercyjnych, model biznesowy Grupy Kapitałowej PHN zakłada także akwizycję istniejących nieruchomości biurowych. Zgodnie z przyjętym modelem finansowym Grupa Kapitałowa buduje nowe inwestycje komercyjne i następnie pozostawia je w portfelu zarządzając nieruchomościami. Dla klientów oznacza to ciągłość właścicielską oraz niskie ryzyko zmian zarządczych.

RYNEK MIESZKANIOWY:

Ważną częścią działalności Grupy Kapitałowej PHN jest realizacja inwestycji deweloperskich. Grupa przygotowuje nowe projekty mieszkaniowe, które są realizowane w różnych segmentach budowlanych: luksusowym, popularnym i ekonomicznym. Do końca 2020 roku Grupa Kapitałowa PHN zrealizowała dwa projekty mieszkaniowe - kompleks apartamentów Yacht Park w Gdyni oraz dwa etapy osiedla mieszkaniowego VIS À VIS WOLA w Warszawie. Obecnie w realizacji są kolejne inwestycje mieszkaniowe - Osiedle Olimpijczyk, Młoda Białołęka i Insta 21. Analizowane są także kolejne projekty mieszkaniowe w innych lokalizacjach. Równolegle Grupa Kapitałowa PHN prowadzi negocjacje nabycia kolejnych gruntów pod budownictwo mieszkaniowe w największych miastach Polski.

RYNEK LOGISTYCZNY:

Grupa Kapitałowa PHN dostrzega zmiany zachodzące na rynku nieruchomości, dlatego też zamierza rozwijać rozwojowy segment rynku - segment logistyczny. Największą podażą powierzchni magazynowych Grupa Kapitałowa PHN dysponuje obecnie w parku logistycznym PHN Pruszków położonym w podwarszawskim Parzniewie oraz w Porcie Rybackim w Gdyni obsługując i kierując swą ofertę głównie przewoźnikom morskim. W pozostałych lokalizacjach są to średniej wielkości powierzchnie wykorzystywane często przez najemców biurowych i handlowych jako powierzchnie dodatkowe niezbędne do prowadzenia działalności.

RYNEK HOTELOWY:

W ramach dywersyfikacji działalności Grupa Kapitałowa PHN prowadzi działalność hotelową w czterech nieruchomościach: Regent Warsaw Hotel, Hotel Zgoda, Hotel Wilanów w Warszawie oraz podwarszawski Ośrodek Lipowy Przylądek. Grupa Kapitałowa PHN przygotowuje również realizację dwóch projektów hotelowych - Hotel Wilanowska i Hotel VIB Zgoda.

RYNEK BUDOWLANY:

Model biznesowy Grupy Kapitałowej PHN zakłada rozszerzanie kompetencji własnych, dlatego też do Grupy pod koniec 2019 roku została włączona firma budowlana - Chemobudowa - Kraków S.A., która wzmocniła strukturę Grupy i zapewniła ściślejszą synergię między spółkami. Dzięki włączeniu Chemobudowy - Kraków S.A., Grupa Kapitałowa PHN jest w stanie realizować działania z zakresu robót budowlanych, w tym również generalnego wykonawstwa.

Strategia rozwoju Grupy Kapitałowej PHN

Spółka obecnie realizuję strategię rozwoju na lata 2017-2023. Misja strategii brzmi „Dzięki naszym zasobom i doświadczeniu tworzymy przyjazne miejsca do pracy i zamieszkania”. Zgodnie z wizją dotychczasowej strategii, Grupa Kapitałowa do 2023 roku chce stać się wiodącym inwestorem i istotnym deweloperem na polskim rynku nieruchomości oraz zwiększyć wartość aktywów netto o ok. 50%, z czego do ok. 40% wypłacone byłoby w formie dywidendy.

Wzrost wartości godziwej portfela nieruchomości zakładany jest do poziomu ok. 6 mld PLN w 2023 roku. Celami strategicznymi Grupy Kapitałowej PHN jest wzrost wartości marki oraz zwiększenie jej rozpoznawalności i uznania na rynku nieruchomości komercyjnych i mieszkaniowych.

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

11

Stopień realizacji celów strategicznych

2017

2018

2019

2020

2021

2023

Cel

31.12.2017

31.12.2018

31.12.2019

31.12.2020

31.12.2021

Stan docelowy

Wartość godziwa nieruchomości [mld PLN]

2,5

3,3

3,4

3,6

6,0

Akwizycje [mld PLN]

0,0

0,1

0,04

0,06

0,7

Poziom LTV [%]

21,0

21,7

33,7

34,0

52,0

SGA / GAV [%]

1,3

1,2

1,6

1,5

0,7

Wzrost aktywów netto [%]

10,9

13,1

17,6

19,3

24,5

59,0

Główne środki do realizacji celów strategicznych Grupy Kapitałowej:

• przebudowa portfela nieruchomości (reorganizacja majątku) poprzez realizację programu inwestycyjnego, stabilną bazę efektywnych aktywów (dezinwestycje i akwizycje) oraz zapewnienie stabilności finansowej,

• wdrożenie zmian organizacyjnych (kompleksowa wewnętrzna reorganizacja firmy) poprzez wdrożenie struktury organizacyjnej zapewniającej efektywność operacyjną oraz kultury organizacyjnej w oparciu o wspólne wartości i wzrost kompetencji wewnętrznych,

• wzrost wartości marki (budowa silnej Grupy Kapitałowej) poprzez świadczenie usług na najwyższym poziomie i wzrost rozpoznawalności marki PHN na rynku nieruchomości komercyjnych i mieszkaniowych oraz dobre relacje z klientami jako platforma długoterminowego wzrostu wartości.

Celem Grupy PHN pozostaje zwiększanie wartości spółki, zapewnienie jej dynamicznego rozwoju, a także dalsza dywersyfikacja profilu działalności. Jednym ze wskaźników odzwierciedlających to założenie jest liczba inwestycji w realizacji. W 2021 roku w trakcie budowy było pięć inwestycji, w tym dwa duże projekty biurowe: SKYSAWA i INTRACO Prime oraz trzy projekty mieszkaniowe: Osiedle Olimpijczyk, INSTA 21 i Młoda Białołęka. Wskaźnik ten pozostał na tym samym poziomie co w 2020 roku, mimo iż zmieniły się niektóre z realizowanych projektów (tzn. w 2020 roku zakończona została realizacja dwóch projektów mieszkaniowych: Yacht Park, VIS A VIS WOLA II, a w to miejsce w 2021 roku rozpoczęła się budowa INSTA 21 i Młodej Białołęki).

PHN promuje najwyższe zielone standardy na rynku nieruchomości. Projekty Grupy PHN są przyjazne ludziom i środowisku, projektowane i tworzone zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju. Nowe obiekty realizowane przez PHN są certyfikowane w uznawanym na całym świecie systemie BREEAM. Grupa Kapitałowa PHN dokłada starań by otrzymywały one możliwie jak najwyższe poziomy certyfikatów ekologicznych. Idea zrównoważonego budownictwa jest konsekwentnie wdrażana także w istniejących nieruchomościach należących do Grupy PHN. W 2021 roku pięć nieruchomości klasy A posiadało certyfikaty w systemie BREEAM lub LEED. W 2020 roku wskaźnik ten był na tym samym poziomie. W kolejnych latach przewidywany jest wzrost wskaźnika, ze względu na ukończenie dwóch inwestycji biurowych SKYSAWA i INTRACO Prime, które otrzymają certyfikaty ekologiczne na poziomie final. Grupa PHN analizuje także rozpoczęcie certyfikacji ekologicznej dla inwestycji mieszkaniowych, co również może przełożyć się na wzrost tego wskaźnika. Wskaźnik efektywności może zwiększyć się także w sytuacji potencjalnej akwizycji budynku biurowego klasy A, który będzie posiadał certyfikat ekologiczny.

Ocena możliwości realizacji zamierzeń inwestycyjnych

Grupa Kapitałowa PHN ma pełną zdolność do realizacji planowanych zamierzeń inwestycyjnych. Projekty realizowane będą z środków własnych oraz zewnętrznych źródeł finansowania, w tym np. kredytów bankowych i emisji obligacji. Zewnętrzne źródło finansowania wybierane będzie każdorazowo w zależności od realizowanego projektu inwestycyjnego. Jednym ze źródeł kapitału własnego służącego finansowaniu nowych projektów inwestycyjnych będą środki pochodzące ze sprzedaży nieruchomości. Ponadto Grupa Kapitałowa PHN dopuszcza realizację wybranych projektów komercyjnych w ramach wspólnych przedsięwzięć z partnerami joint venture. Przewiduje się, że w takich przypadkach nakłady inwestycyjne związane z poszczególnymi projektami komercyjnymi będą ponoszone przez Grupę Kapitałową PHN oraz przez jej partnerów JV.

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

12

Kluczowe wartości

Grupa Kapitałowa PHN posiada wieloletnie doświadczenie na rynku nieruchomości oraz przy realizacji inwestycji. W centrum wszystkich, realizowanych przez nas działań stoi klient, którego oczekiwaniom staramy się sprostać. Zawsze stawiamy na wysoką jakość oferowanych przez nas nieruchomości czy produktów deweloperskich. Staramy się oferować wysoką jakość obsługi klienta. Zdajemy sobie sprawę, że powinniśmy rozwijać zrównoważone budownictwo i dbać o ekologię zarówno w kontekście nowopowstających inwestycji, jak i obecnych nieruchomości. Dążymy do tego by nasze działania były transparentne, promujemy przejrzystość i uczciwość w prowadzeniu wszystkich działań biznesowych. Co ważne, w sposób terminowy staramy wywiązywać się ze wszelkich zobowiązań wobec naszych partnerów i klientów, dlatego też jesteśmy godnym zaufania partnerem biznesowym.

2. Ład zarządczy

G.2.1. - G.2.2. - G.2.3.

Struktura zarządcza

Nadrzędnym celem Grupy Kapitałowej PHN jest wzrost jej wartości. Grupa Kapitałowa PHN konsekwentnie będzie dążyła do wzrostu efektywności działań i inwestycji w rozwój i nowoczesne technologie. Grupa Kapitałowa PHN chce być liderem na rynku nieruchomości w Polsce i jako wiodący inwestor z polskim kapitałem dbać o interesy akcjonariuszy, klientów, pracowników, partnerów i społeczności lokalnych.

Zarząd PHN jest statutowym organem kolegialnym spółki prowadzącym jej sprawy, uprawnionym do zarządzania strategicznego oraz nadzorowania zarządzania operacyjnego spółką. Zarząd prowadzi sprawy Spółki w sposób przejrzysty i efektywny, działając na podstawie oraz w granicach obowiązujących przepisów prawa, w tym kodeksu spółek handlowych, postanowień statutu spółki, regulaminu oraz innych wewnętrznych regulacji obowiązujących w spółce.

Podział obszarów zarządczych

W 2021 roku Prezes Zarządu nadzorował następujące obszary działalności spółki: prawny, marketingu, strategii, relacji inwestorskich i PR, wsparcia organów spółki, nadzoru właścicielskiego, zarządzania zasobami ludzkimi, obszar administracyjny i IT, komórkę ds. audytu, komórkę ds. bezpieczeństwa oraz komórkę ds. compliance. Ponadto, w okresie od dnia 31 maja 2021 roku, Prezesowi Zarządu podlegał obszar rachunkowości i podatków, finansów oraz kontrolingu, w związku ze złożeniem rezygnacji z funkcji Członka Zarządu w dniu 21 maja 2021 roku przez Członka Zarządu ds. Finansowych ze skutkiem na dzień 28 maja 2021 roku. Wiceprezes - Członek Zarządu ds. Inwestycji nadzorował obszar inwestycji. Członek Zarządu ds. Zarządzania Aktywami Nieruchomościowymi nadzorował obszary: zarządzania nieruchomościami oraz wynajmu i komercjalizacji. Członek Zarządu ds. Finansowych nadzorował w okresie do dnia 28 maja 2021 roku obszary: rachunkowości i podatków, finansów oraz kontrolingu. Członek Zarządu ds. Rozwoju nadzorował obszary: rozwoju oraz zarządzania aktywami.

System kontroli wewnętrznej

W PHN powołany jest Komitet Audytu, którego rolą jest wspieranie Rady Nadzorczej w kwestiach właściwego wdrażania zasad sprawozdawczości budżetowej i finansowej, kontroli wewnętrznej. Rada Nadzorcza, w szczególności działając za pośrednictwem Komitetu Audytu, monitoruje funkcjonowanie systemów kontroli wewnętrznej, audytu wewnętrznego oraz zarządzania ryzykiem w spółce oraz Grupie Kapitałowej PHN. W zakresie realizacji funkcji nadzorczej, Komitet Audytu współpracuje z biegłym rewidentem. W zakresie monitorowania systemu kontroli wewnętrznej, Komitet Audytu wykorzystuje powołaną w spółce komórkę ds. audytu wewnętrznego, a w razie potrzeby współpracuje również z wyspecjalizowanymi podmiotami zewnętrznymi. Przeprowadzone w 2021 roku audyty wewnętrzne dotyczyły kluczowych procesów operacyjnych realizowanych w spółce i Grupie Kapitałowej, w tym realizacji kluczowych projektów inwestycyjnych, wyceny nieruchomości, sposobu organizacji procesów i systemu zarządzania jakością. Funkcjonujący w spółce i Grupie Kapitałowej system kontroli wewnętrznej jest adekwatny do potrzeb oraz systematycznie rozwijany i doskonalony. Jego efektywność jest zapewniona dzięki:

• centralizacji funkcji zarządzania spółkami Grupy z poziomu spółki holdingowej,

• wewnętrznym regulacjom obowiązującym w Grupie, systematycznie monitorowanym i rozwijanym,

• nadzorowi kierownictwa nad systemem,

• kompetencji, wiedzy i doświadczeniu osób uczestniczących w procesie,

• weryfikacji sprawozdań finansowych przez biegłego rewidenta,

• zgodności funkcji audytu wewnętrznego z Międzynarodowymi Standardami Praktyki Zawodowej Audytu Wewnętrznego,

• weryfikacji spójności wdrożonego systemu zarządzania organizacją i jego zgodności z normą ISO 9001.

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

13

3. Zarządzanie ryzkiem

G.3.1 - G.3.2.

Grupa Kapitałowa PHN utrzymuje i rozwija system zarządzania ryzykiem, zarówno na poziomie ryzyk kluczowych, jak i wyodrębnionych procesów operacyjnych oraz poszczególnych projektów inwestycyjnych. Prowadzony jest on w oparciu o wdrożoną politykę zarządzania ryzykiem. Zarządzanie ryzykiem oparte jest na identyfikacji ryzyk mogących mieć istotne znaczenie dla działalności organizacji i określeniu przez Zarząd ich akceptowalnego poziomu oraz objęciu ich efektywnym systemem kontroli wewnętrznej. Elementami systemu zarządzania ryzykiem są m.in.: hierarchiczna lub pozioma weryfikacja podejmowanych decyzji, limity decyzyjne, konieczność oceny prawnej oraz finansowo-rachunkowej wszystkich istotnych operacji.

Komitet Audytu jest cyklicznie informowany o stanie systemu zarządzania ryzykiem w spółce oraz o zidentyfikowanych w jej działalności ryzykach strategicznych. Na posiedzeniu Komitetu Audytu w październiku 2021 roku zostały zaprezentowane szczegółowe dane dotyczące przeprowadzonego corocznego badania.

Zarządzanie ryzykiem w zakresie regulacji wewnętrznych i struktury rozwiązań stosowanych w PHN odpowiada normom zawartym w modelach COSO oraz ISO 31000. Polityka zarządzania ryzykiem w Grupie Kapitałowej PHN została wdrożona Uchwałą Zarządu z dnia 14 marca 2017 roku. Co najmniej raz w roku dokonywana jest analiza i ocena ryzyka w sposób formalny przez właścicieli poszczególnych procesów (kierowników projektów oraz dyrektorów biur). Struktura ramowa obejmuje osiem powiązanych elementów:

• środowisko kontroli,

• ustalanie celów,

• identyfikacja zdarzeń,

• ocena ryzyka (uwzględnia: cele organizacji, cele na poziomie działań, zarządzanie ryzykiem, zarządzanie zmianą),

• reakcja na wystąpienie ryzyka,

• kontrola działania,

• informacja i komunikacja,

• monitoring.

W Grupie Kapitałowej PHN występują trzy poziomy zarządzania ryzykiem:

• projektowy - ryzyka poszczególnych projektów inwestycyjnych realizowanych przez spółki Grupy Kapitałowej PHN,

• operacyjny - ryzyka poszczególnych komórek wyodrębnionych w strukturze organizacyjnej Grupy Kapitałowej PHN,

• strategiczny - zagregowane ryzyka wpływające na realizację strategii oraz kluczowych celów.

Lista zidentyfikowanych ryzyk strategicznych z punktu widzenia działalności Grupy PHN

Na podstawie ryzyk zidentyfikowanych przez właścicieli poszczególnych procesów, opracowano listę 16 ryzyk, które uznaje się za strategiczne (ryzyka dotyczące strategicznych celów i interesów PHN):

• Ryzyko deprecjacji wartości majątku Spółki

• Ryzyko utraty tytułu do użytkowanych nieruchomości

• Ryzyko spadku cen wynajmu na skutek zmiany warunków rynkowych

• Ryzyko niewypłacalności najemców.

• Ryzyko obniżenia standardu budynków na skutek degradacji technicznej

• Ryzyko wyłączenia budynków z użytkowania albo ograniczenia sposobu ich użytkowania na skutek decyzji administracyjnych

• Ryzyko nieterminowej realizacji inwestycji

• Ryzyko wzrostu kosztów realizowanych inwestycji

• Ryzyko ukrytych błędów technicznych w realizowanych inwestycjach

• Ryzyko niskich przychodów ze sprzedaży realizowanych inwestycji

• Ryzyko braku odpowiednich kwalifikacji pracowników

• Ryzyko nierzetelnych kontrahentów (zleceniobiorców)

• Ryzyko nadużyć po stronie pracowników

• Ryzyko braku dostępu do prawidłowych informacji i danych

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

14

• Ryzyka związane z wykorzystywaniem technologii teleinformatycznych (utrata danych, ich integralności lub poufności)

• Ryzyko wpływu pandemii COVID-19 na strategiczne procesy realizowane w PHN

Określono prawdopodobieństwo wystąpienia danego ryzyka oraz skutku wystąpienia danego ryzyka dla spółki. Zarówno skala prawdopodobieństwa jak i skala skutków została przyjęta w przedziale od 1 do 4, oznaczającym odpowiednio 1 – mało prawdopodobne, 4 - prawie pewne, oraz 1 - mały wpływ i 4 - katastrofalny wpływ.

Lp.

Ryzyko

Skala prawdopodobieństwa

Skala wpływu

1.

Ryzyko deprecjacji wartości majątku Spółki

1

4

2.

Ryzyko utraty tytułu do użytkowanych nieruchomości

1

4

3.

Ryzyko spadku cen wynajmu na skutek zmiany warunków rynkowych

2

4

4.

Ryzyko niewypłacalności najemców

3

4

5.

Ryzyko obniżenia standardu budynków na skutek degradacji technicznej

1

3

6.

Ryzyko wyłączenia budynków z użytkowania albo ograniczenia sposobu ich użytkowania

1

4

7.

Ryzyko nieterminowej realizacji inwestycji

3

8.

Ryzyko wzrostu kosztów realizowanych inwestycji

3

9.

Ryzyko ukrytych błędów technicznych w realizowanych inwestycjach

1

3

10.

Ryzyko niskich przychodów ze sprzedaży realizowanych inwestycji

1

3

11.

Ryzyko braku odpowiednich kwalifikacji pracowników

2

3

12.

Ryzyko nierzetelnych kontrahentów (zleceniobiorców)

2

13.

Ryzyko nadużyć po stronie pracowników

2

14.

Ryzyko braku dostępu do prawidłowych informacji i danych

3

2

15.

Ryzyko związane z wykorzystywaniem technologii teleinformatycznych

2

16.

Ryzyko wpływu pandemii COVID-19 na strategiczne procesy realizowane w PHN

3

4

W 2021 roku nastąpił spadek zgłoszonych przez komórki organizacyjne ryzyk operacyjnych w stosunku do 2020 roku, w którym zgłoszono 220 ryzyk. W 2021 roku poziom ten wynosi 215 ryzyk. Spośród zgłoszonych ryzyk operacyjnych, status wysoki posiada 9 ryzyk. W ubiegłym roku status wysoki posiadało 39 ryzyk operacyjnych.

4. Zarządzanie etyką

G.4.1. - G.4.2. - G.4.4.

W strukturze organizacyjnej Spółki funkcjonuje wyodrębniona komórka ds. compliance, która podejmuje działania mające na celu potwierdzanie, że podejmowane działania są zgodne z prawem, w tym przede wszystkim z regulacjami wewnętrznymi i zasadami etyki. W 2019 roku przyjęte zostały w Spółce regulacje w obszarze compliance, tj.: kodeks etyki wraz z instrukcją, regulamin compliance oraz polityka lojalności. W myśl funkcjonującego w Grupie Kapitałowej PHN Kodeksu etycznego stosowane są w Grupie najwyższe standardy biznesowe i etyczne, przestrzegane podstawowe wartości w obszarach praw człowieka oraz normy w zakresie zatrudnienia. Grupa Kapitałowa PHN aktywnie reaguje na potrzeby i oczekiwania społeczne interesariuszy.

Działamy w oparciu o wysokie standardy etyczne zgodne z naszymi wartościami. PHN ma ambicje, aby działać w oparciu o wysokie standardy etyczne na wszystkich rynkach. W osiągnięciu tego celu wspiera nas Kodeks Etyki, który ma pomóc nam wszystkim w przestrzeganiu wartości, dzięki którym PHN aspiruje do grona najlepszych spółek w branży nieruchomościowej. Kodeks Etyki stanowi zobowiązanie PHN do prowadzenia biznesu zgodnie z naszymi wartościami, obowiązującymi przepisami prawnymi, regulacjami wewnętrznymi oraz najwyższymi standardami branżowymi. W ramach Grupy Kapitałowej PHN mamy odpowiednie kwalifikacje i narzędzia do realizacji zobowiązań zaciągniętych wobec klientów oraz podmiotów, z którymi

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

15

współpracujemy. Kontakty z klientami czy partnerami biznesowymi opierają się o zaufanie oraz szacunek. Zwracamy uwagę na budowanie długofalowych i opartych o zaufanie relacji z klientami. Uczciwość na rynku wymaga, aby każdy z nas traktował ich w sposób etyczny oraz zgodny z przepisami prawa. Nie stosujemy nieuczciwych ani wprowadzających w błąd praktyk handlowych. Naszą ofertę przedstawiamy klientom w sposób jasny i zrozumiały. Spełniamy obietnice, które im składamy.

Grupa Kapitałowa PHN poczuwa się do współodpowiedzialności za ochronę środowiska, a także za zdrowie ludzi. Jednym z naszych priorytetów jest dbanie o bezpieczeństwo i zdrowie pracowników, najemców, klientów oraz członków społeczności, w których prowadzimy działalność. Zarządzamy naszymi obiektami, inwestycjami oraz prowadzimy działalność, zgodnie z obowiązującym prawem i regulacjami wewnętrznymi. W naszej działalności uwzględniamy wpływ podejmowanych przez nas decyzji biznesowych na środowisko. Popieramy nowoczesne, proekologiczne i energooszczędne rozwiązania. Tworzymy infrastrukturę, która sprzyja ekologii.

W Grupie Kapitałowej PHN promujemy politykę równych szans. Przestrzegamy obowiązującego prawa w zakresie zatrudnienia. Zależy nam na tym, aby pracownicy traktowali się z godnością i szacunkiem. Tworzymy miejsca pracy, w których możemy skutecznie i efektywnie realizować swoje zadania. Staramy się zapewniać naszym pracownikom możliwość rozwoju i doskonalenie kompetencji. Pracujemy zespołowo. Szanujemy prawo do prywatności naszych pracowników. Jednocześnie akceptujemy różnorodność, w szczególności ze względu na pochodzenie, rasę, obywatelstwo, religię, płeć. W miejscu pracy gwarantujemy wolność poglądów oraz swobodę przekonań i wypowiedzi. Szanujemy prawo pracowników do wolnego zrzeszania się, według ich swobodnego wyboru, w związkach zawodowych i innych reprezentujących ich organizacjach. Promujemy postawę otwartości i zaangażowania. Troska o ludzi sprawia, że bezpieczeństwo i zdrowie stanowią istotną wartość naszej działalności. Przestrzegamy przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, a także wymagamy ich przestrzegania przez pracowników. Unikamy niepotrzebnego ryzyka dla naszych pracowników i społeczności lokalnych. Wyjątkowo ważne dla nas jest informowanie PHN o wszelkich zagrożeniach bezpieczeństwa, bowiem każdy z pracowników ponosi samodzielnie odpowiedzialność za bezpieczeństwo w miejscu pracy.

Zapewniamy właściwą i adekwatną ochronę naszych informacji o Spółce oraz tych, powierzonych nam przez klientów czy partnerów biznesowych. PHN szanuje prywatność wszystkich swoich pracowników, klientów czy partnerów biznesowych. Postępujemy odpowiedzialnie z informacjami osobowymi, przestrzegając obowiązującego prawa, w tym chronimy dane osobowe. W obrocie papierami wartościowymi nie wykorzystujemy informacji poufnych. Informacje poufne chronimy do chwili ich upublicznienia - nie ujawniamy informacji poufnych osobom nieuprawnionym, nie udzielamy rekomendacji na podstawie posiadanych informacji poufnych. Przestrzegamy zakazów transakcyjnych w okresach zamkniętych. Chronimy naszą własność intelektualną. Szanujemy także poufność i prawa własności intelektualnej innych osób.

Liczba zgłaszanych skarg potencjalnych naruszeń standardów etycznych

W 2021 roku Grupa Kapitałowa PHN nie otrzymała skarg z tytułu naruszenia standardów etycznych, zarówno pochodzących z wewnątrz jak i z zewnątrz organizacji.

D. Obszar środowiskowy

1. Zrównoważone budownictwo

Budownictwo jest jednym z bardziej materiałochłonnych sektorów gospodarki i zużywa ponad 50 proc. światowej produkcji stali. Sektor odpowiada też za 30 proc. globalnej emisji gazów cieplarnianych i zużywa ok. 40 proc. całkowitej energii. Grupa Kapitałowa PHN jest świadoma ogromnego wpływu branży nieruchomości na kwestie środowiskowe i konieczności podjęcia konkretnych działań, mających na celu zahamowanie globalnego ocieplenia. PHN jest także świadomy swojego wpływu na środowisko dlatego też na każdym etapie prowadzenia inwestycji - od projektu, poprzez budowę i użytkowanie budynku stara się wprowadzać rozwiązania mające na celu znaczącą redukcję lub rozsądne gospodarowanie wyżej wymienionymi elementami.

Działalność prowadzona przez Grupę Kapitałową PHN w branży deweloperskiej, budowlanej oraz zarządzania nieruchomościami wpływa na środowisko w różnych obszarach. Najważniejsze z nich to:

• zużycie różnych surowców, a w szczególności materiałów budowlanych,

• zużycie wody pitnej i niepitnej,

• zużycie energii i ewentualnie paliwa do jej produkcji,

• emisje gazów i pyłów do atmosfery,

• wytwarzane odpady i odprowadzane ścieki,

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

16

• emisja hałasu i zanieczyszczenie światłem.

Mając świadomość zagrożeń klimatycznych środowiskowych Grupa Kapitałowa PHN podejmuje zdecydowane działania takie jak: próba minimalizacji śladu węglowego, skrócenie łańcucha dostaw czy szeroko pojęta energooszczędność budynku. Kwestie prośrodowiskowe są bardzo ważnym czynnikiem decyzyjnym już na etapie wyboru projektanta i generalnego wykonawcy inwestycji. Na etapie projektowania inwestycji zakłada się wykorzystanie najnowocześniejszych, energooszczędnych rozwiązań i instalacji, które mają na celu ograniczenie ilości zużywanej energii, wody czy odpadów. Generalni wykonawcy są zobowiązani do przestrzegania odpowiednich reżimów budowlanych i stosowania rozwiązań ograniczających emisję pyłów i innych zanieczyszczeń do atmosfery. Urządzenia i sprzęty budowlane stosowane na placu są energooszczędne i spełniają najwyższe normy emisji hałasu. Każdy metr sześcienny zużytej wody i produkowanych ścieków czy odpadów jest raportowany. Place budowlane są zaprojektowane tak, aby zajmowały jak najmniej miejsca, a użytkownicy sąsiednich budynków nie doświadczali uciążliwości wynikających z budowy. Wśród stosowanych rozwiązań proekologicznych należy wymienić oświetlenie LED przestrzeni wspólnych, zasilane energią słoneczną lampy terenowe czy użycie materiałów pochłaniających CO2, co pozwala na aktywne zmniejszanie śladu węglowego.

Dokładamy starań by nasze nieruchomości, szczególnie te nowe spełniały możliwie najwyższe standardy środowiskowe. Nowe obiekty realizowane przez PHN są certyfikowane w uznawanym na całym świecie systemie BREEAM – systemu certyfikacji nowo powstających budynków, który oznacza, że budynek będzie przyjazny środowisku i efektywny energetycznie. Obiekty starające się o certyfikat poddawane są ocenie w 10 kategoriach m.in. zarządzanie, energia, transport, woda, materiały. Certyfikacja BREEAM wymaga by prace budowlane były prowadzone w sposób zrównoważony, co oznacza minimalizację uciążliwego wpływu prac budowalnych na życie okolicznej społeczności, wysyłane listy do sąsiadów, schludny i odpowiednio oznakowany teren wokół budowy, księga skarg czy tablica informacyjna dla sąsiadów.

Nasza flagowa inwestycja – powstający w centrum stolicy kompleks biurowo-handlowy SKYSAWA - jest najlepszym przykładem podejścia do zrównoważonego rozwoju. Nowa inwestycja PHN położona jest na terenie typu greyfield, w miejscu budynku z lat 60- tych ubiegłego wieku. Główna część kompleksu - 155-metrowa wieża - otrzymała certyfikat zrównoważonego budownictwa BREEAM Interim na poziomie Outstanding z wynikiem 93,6%, co oznacza, że powstały budynek będzie przyjazny środowisku i efektywny energetycznie. Inwestycja PHN została oceniona w 10 kategoriach obejmujących: zarządzanie procesem realizacji, zdrowie i dobre samopoczucie, wykorzystanie energii, lokalizację i transport, zużycie wody, materiały, odpady, wykorzystanie terenu i ekologię, zanieczyszczenia oraz innowacje. Wszystko wskazuje, że na etapie final budynki podwyższą ilość zdobytych punktów. Aktualnie czekamy na certyfikat final dla budynku A, na którym prace budowlane zostały skończone. Warto dodać, że SKYSAWA już dwukrotnie została nominowana w konkursie BREEAM Awards organizowanym przez Building Research Establishment (BRE) rywalizując z najbardziej zrównoważonymi budynkami na całym świecie. Celem konkursu jest wyłonienie inwestycji wyznaczającej nowe standardy w zakresie rozwiązań proekologicznych i zrównoważonego budownictwa. Druga inwestycja realizowana przez Grupę Kapitałową PHN - NTRACO Prime otrzymała certyfikat na etapie interim na poziome Very Good, na etapie final inwestycja powinna podwyższyć poziom certyfikatu do poziomu Excellent. Grupa Kapitałowa analizuje rozpoczęcie certyfikacji ekologicznej także dla inwestycji mieszkaniowych. Idea zrównoważonego budownictwa jest konsekwentnie wdrażana także w istniejących nieruchomościach należących do Grupy PHN. Część nieruchomości klasy A posiada certyfikaty w systemie BREEAM lub LEED. Budynek Foksal posiada certyfikat BREEAM Very Good, kompleks Wilanów Office Park posiada BREEAM Good and Very Good a budynek Domaniewska Office Hub BREEAM na poziomie Excellent. Niektóre nieruchomości są certyfikowane w systemie LEED, zapewniającym właścicielom i zarządcom budynków narzędzia służące identyfikacji i wdrożeniu praktycznych i mierzalnych rozwiązań w zakresie proekologicznego projektowania budynków, ich budowy, użytkowania i konserwacji. Andersia Business Centre otrzymała LEED Gold, a Alchemia LEED na poziomie Platinum.

Nowe budynki PHN charakteryzują się doskonałą lokalizacją w centrach miasta, zapewniającą dostęp do komunikacji miejskiej, co pozwala na rezygnację z samochodu w drodze do pracy i w konsekwencji ograniczenie emisji śladu węglowego.

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

17

2. Oddziaływanie na środowisko w ramach działalności budowlanej i zarządzania nieruchomościami

E.1.1. - E.1.2. - E.2.1. - E.3.1. - E.5.1. - E.6.1. - E.7.1.

a. Zużycie surowców, w szczególności materiałów budowlanych

Zużycie surowców, w szczególności materiałów budowlanych, jest związane z prowadzoną działalnością Grupy Kapitałowej PHN, głównie spółki Chemobudowa Kraków S.A. Podczas prowadzenia prac przez firmę Chemobudowa Kraków S.A. wykorzystywane są następujące rodzaje surowców: cement, beton, stal, kruszywa budowlane (piasek, żwir), drewno, woda itp. Szacunkowe ilości wykorzystanych surowców w 2021 roku przedstawiono poniżej:

Cement [tony]

Beton [m 3 ]

Tarcica [m 3 ]

Kruszywo [tony]

Stal [tony]

23,28

59 551,07

589,96

153,36

5016

Na terenach budowy inwestycji realizowanych przez PHN uwzględnia się najnowsze trendy w budownictwie: jak recykling i odzysk materiałów porozbiórkowych, monitoring transportu materiałów budowlanych i odpadów. Używane materiały w większości posiadają certyfikaty środowiskowe. Materiały z rozbiórek przy budowie SKYSAWA przekazane zostały odbiorcy odpadów i poddane recyklingowi np. poprzez przetopienie odpadów metalowych w hucie, wykorzystanie gruzu przy utwardzenie terenu. W celu ograniczenia śladu węglowego w miarę możliwości stosuje się materiały wytwarzane w pobliżu lokalnie, co ma ograniczyć pył węglowy. Materiały budowlane wykorzystywane są w sposób racjonalny z poszanowaniem środowiska naturalnego.

Przykładowo realizując INTRACO Prime wprowadziliśmy następujące działania ograniczające zużycie materiałów budowlanych:

• wydajność i efektywność materiałów - zastosowano możliwie najbardziej efektywne materiały głównie z Polski,

• korzystanie z dostawców posiadających certyfikat ISO 14001 pomagający zmniejszać wpływ na środowisko naturalne,

• wykorzystanie materiałów posiadających deklarację środowiskową EPD (np. drewno, wełna mineralna, płyty GK, szkło, żywice itd.) będącą świadectwem oceny oddziaływania produktu na środowisko na poszczególnych etapach jego wytwarzania i cyklu życia: od pozyskania materiałów, przez etap produkcji, transport, montaż, użytkowanie, aż do utylizacji i recyklingu.

Z uwagi na fakt, iż większość inwestycji PHN realizowanych jest przez zewnętrzne firmy wykonawcze, kwestie monitorowania i raportowania użycia surowców leżą po stronie generalnych wykonawców.

b. Zużycie wody pitnej i niepitnej

Woda pitna zużywana jest głównie do celów socjalno–bytowych istniejących nieruchomości. Spółka wykorzystuje wodę pochodzącą z miejskich przedsiębiorstw wodociągów i kanalizacji. Dodatkowo w związku z istniejącymi warunkami sanitarno- epidemiologicznymi do spożycia wykorzystywana jest woda butelkowana. Jednocześnie ponosimy opłatę za wody deszczowe do urzędów miast. W 2021 roku zużycie wody w zarządzanych nieruchomościach na poziomie Grupy wyniosło 114 883 m³. Woda jest także wykorzystywana w procesie budowlanym, głównie podczas: betonowania, murowania i gipsowania oraz pielęgnacji betonu. Do realizowanych prac budowlanych Spółka Chemobudowa Kraków w 2021 roku zużyła ponad 11 963 m³ wody.

Dokładamy starań by ograniczać zużycie wody w nowopowstających nieruchomościach. Nasze projekty są wyposażone w rozwiązania i instalacje mające zapewnić dbałość o jakość i oszczędność wody. System certyfikacji BREEAM potwierdza, że w budynku zostały zastosowane proekologiczne systemy.

W INTRACO Prime zastosowano następujące rozwiązania:

• system wykrywania nieszczelności,

• kontrola przepływu wody,

• monitorowanie zużycia wody,

• analiza zużycia wody w procesach związanych z funkcjonowaniem budynku,

• armatura o niskim przepływie wody.

Dodatkowo wodę deszczową np. w inwestycji SKYSAWA będzie można wykorzystać do podlewania roślinności.

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

18

Z uwagi na fakt, iż większość inwestycji PHN realizowanych jest przez zewnętrzne firmy wykonawcze, kwestie monitorowania i raportowania użycia wody leżą po stronie generalnych wykonawców.

c. Zużycie energii

Energię wykorzystujemy zarówno w działalności deweloperskiej i budowlanej, jak i w procesie zarządzania nieruchomościami. Generalni wykonawcy wykorzystują paliwa takie jak: olej napędowy czy benzynę do celów transportowych. Olej opałowy i energia elektryczna wykorzystywana jest do dogrzewania budowanych obiektów w celu zapewnienia ciągłości wykonawstwa przy niesprzyjających warunkach atmosferycznych. Certyfikacja BREEAM uwzględnia ww. zużycie co powoduje, że PHN i zakontraktowani wykonawcy korzystają z najbardziej oszczędnych jeżeli chodzi o paliwo i energię, urządzeń oraz pojazdów. Dzięki monitoringowi zintegrowanych systemów w budynku udaje się dodatkowo oszczędzać energię i dzięki temu zmniejszać koszty utrzymania nieruchomości.

Zużycie energii w nowo powstających budynkach biurowych spada z każdym rokiem. Jest to wynik użycia coraz lepszych technologii i materiałów, a także konieczności dostosowania się do norm prawnych i technicznych. Dokładamy wszelkich starań by nasze projekty zachowywały najwyższe standardy ekologiczności.

Zużycie energii w INTRACO Prime zostanie zminimalizowane m.in. dzięki zastosowaniu:

• BMS (systemowi sterującemu automatyką budynkową i oświetleniem budynku oraz monitorowaniem instalacji),

• czujek ruchu do sterowania oświetleniem w częściach wspólnych,

• diod elektroluminsecyjnych (LED) w oświetleniu jako źródeł światła,

• systemów chłodniczych o wysokiej sprawności energetycznej i bez wykorzystania amoniaku,

• automatycznego wyłączenia klimakonwektorów w momencie uchylenia okien w pomieszczenia,

• optymalnej ilości wind zgodnej z certyfikacją BREEAM wraz z system odzysku energii,

• izolacyjności termiczna przegród – zastosowano jedne z najwyższych parametrów izolacyjności termicznej przegród zewnętrznych (obowiązujących dopiero od bieżącego roku) w celu ograniczenia strat energii.

Poziom zużycia energii ma istotne znaczenie w strukturze kosztów utrzymania nieruchomości spółek będących w zasobach Grupy PHN. Spółka podejmuje działania mające na celu ograniczanie jej zużycia m.in. poprzez monitoring oraz szereg innych działań mających na celu ich optymalizację. Są to zintegrowane systemy budynkowe, pozwalające na stały monitoring i automatyczne ograniczenia zużycia energii np. poprzez wymianę źródeł światłą na LED oraz kompensację mocy biernej. W związku z wprowadzonym w dniu 23 marca 2020 roku stanem epidemii na terenie Polski trwającym do dnia dzisiejszego, liczba osób wykonujących pracę stacjonarnie w biurach zmalała, co się przełożyło również na zmniejszenie zużycia energii w porównaniu do 2019 roku. W 2021 roku zużycie energii wyniosło 23 693 MWh (8,529 48×104 GJ).

Paliwa i energia w spółce Chemobudowa Kraków S.A. wykorzystywane są na cele związane z pracami maszyn budowlanych, transportem materiałów, surowców i odpadów oraz transport pojazdami służbowymi.

Źródło zużycia paliwa

Rodzaj zużytego paliwa

j.m.

2020

2021

Mg

0,001

-

Kocioł ciepłowniczy WO 400-3 WOLf oraz

Nagrzewnica WS 250-2 WOLF

Olej opałowy lekki

Mg

0,483

-

Gaz LPG

Mg

-

7,218

Olej napędowy

Mg

2,0730

1,7018

Pojazdy, maszyny i urządzenia budowlane oraz samochody służbowe

Benzyna silnikowa

Mg

64,6838

69,5601

Zakup energii na potrzeby spółki w 2021 roku wynosił: 2593,579 MWh.

Grupa Kapitałowa podejmuje także szereg działań, która mają na celu ograniczenie zużycia energii w działalności firmy - nowa flota samochodowa PHN składa się w większości z aut niskoemisyjnych, co jest przejawem starań naszej spółki o środowisko naturalne.

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

19

d. Emisje gazów i pyłów do atmosfery (ślad węglowy)

Emisje gazów i pyłów wytwarzane są głównie poprzez urządzenia i maszyny budowlane, samochody ciężarowe i osobowe, a także podczas wykonywania takich prac, jak spawanie czy malowanie farbami zawierającymi w swoim składzie lotne związki organiczne. Potencjalne źródło emisji pyłu stanowią składowane materiały sypkie, prowadzone prace ziemne, a także niezbędne rozbiórki elementów istniejących, jednak tego typu emisje mają niewielki zasięg. Oddziaływanie prac wykonywanych na prowadzonych przez PHN inwestycjach na stan powietrza można określić jako występujące lokalnie, o niewielkim natężeniu, które ustalane jest z chwilą zakończenia prac. Dla inwestycji certyfikowanych w systemie BREEAM obliczany jest ekwiwalent wprowadzanego do atmosfery CO2 i innych gazów. Takiej oceny (w uproszczonej formule) dokonuje się także dla inwestycji nieobjętych tą certyfikacją. Dodatkowo należy zauważyć, że gazy i pyły są wprowadzane do atmosfery podczas produkcji surowców i materiałów budowlanych. Z tego powodu wybierane są materiały certyfikowane, które w minimalnym stopniu wpływają na środowisko. Generalni wykonawcy wprowadzają do krajowej bazy dane o emisjach. Ewidencja prowadzona jest przez Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami. Raport zawiera informacje o wielkości emisji gazów cieplarnianych i innych substancji wprowadzanych do powietrza wraz z charakterystyką surowców i paliw towarzyszących emisjom oraz środków technicznych mających na celu zapobieganie lub ograniczanie emisji.

W nowopowstałych budynkach emisje gazów wytwarzane są głównie poprzez urządzenia klimatyzacyjne zawierające gazy zubożające warstwę ozonową, które monitorowane są na podstawie CRO (Centralnego Rejestru Operatorów).

W przypadku działalności budowlanej, prowadzonej przez spółkę Chemobudowa Kraków S.A., głównym źródłem emisji zanieczyszczeń gazowych wprowadzanych do powietrza jest ruch samochodów ciężarowych oraz maszyn budowlanych (emisja spalin). Ponadto wykonywane są prace takie jak: spawanie czy malowanie farbami zawierającymi w swoim składzie lotne związki organiczne. Potencjalne źródło emisji pyłu stanowią składowane materiały sypkie oraz prowadzone prace ziemne. Emisja pyłu powstającego w wyniku prowadzonych prac ziemnych, związanych głównie z wykonaniem niezbędnych wykopów budowlanych oraz składowania materiałów sypkich, ma niewielki zasięg. Biorąc pod uwagę fakt, iż w tym przypadku mamy do czynienia z materiałami powodującymi emisję pyłów o dużych frakcjach, charakteryzujących się dużą prędkością opadania, odległość ich unoszenia jest stosunkowo niewielka. Oddziaływanie prac wykonywanych przez Spółkę na stan powietrza atmosferycznego można określić jako lokalne, nieciągłe, o niewielkim natężeniu (ustające z chwilą zakończenia prac). W celu zmniejszenia ilości emitowanych zanieczyszczeń do środowiska pracownicy unikają pracy maszyn budowlanych na tzw. „biegu jałowym” oraz zabezpieczają składowane materiały sypkie przed nadmiernym pyleniem (np. przez przykrywanie).

Rodzaj procesu

Nazwa substancji

Wielkość emisji

Miedź i jej związki (jako Cu)

0,009 [kg/rok]

Pył całkowity

0,203 [kg/rok]

Tlenek węgla (CO)

0,214 [kg/rok]

Tlenki azotu (NOx/NO2)

0,011 [kg/rok]

Mangan i jego związki (jako Mn)

0,025 [kg/rok]

Spawanie

(drut spawalniczy, spawarka przenośna, zużycie drutu spawalniczego 35 kg)

Pierwiastki metaliczne i ich związki z wyjątkiem wymienionych w innych pozycjach

0,1 [kg/rok]

Niemetanowe lotne związki organiczne (NMLZO)

216,571 [kg/rok]

Związki nieorganiczne z wyjątkiem wymienionych w innych pozycjach

3,547 [kg/rok]

Malowanie

(pędzlem, wałkiem, natryskowo - emisja niezorganizowana)

Związki organiczne z wyjątkiem wymienionych w innych pozycjach

27,656 [kg/rok]

Pył całkowity

0,61 [kg/rok]

Tlenek węgla (CO)

0,11 [kg/rok]

Spawanie

(elektroda spawalnicza - zużycie elektrod 195 szt.)

Tlenki azotu (NOx/NO2)

0,56 [kg/rok]

e. Wytwarzane odpady i odprowadzane ścieki

Odpady wytworzone przez generalnych wykonawców pochodzą z prac rozbiórkowych, budowlanych i wykończeniowych. Do czasowego magazynowania powstających w trakcie prac odpadów służą odpowiednio przystosowane miejsca. W pierwszej

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

20

kolejności stosowana jest zasada zapobiegania powstawaniu odpadów oraz ich ograniczeniu, następnie dążenie do ich odzysku, a później do ich utylizacji. W związku z powyższym powstające odpady gromadzone są selektywnie. Odpady niebezpieczne przechowywane są w pojemnikach odpornych na ich działanie, natomiast odpady inne niż niebezpieczne przechowywane są w sposób niepowodujący zagrożenia środowiska. Wszystkie wytwarzane odpady przekazywane są firmom posiadającym stosowne zezwolenia w zakresie unieszkodliwiania, przetwarzania i zagospodarowywania odpadów. Generalni wykonawcy składają roczne sprawozdania o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami.

W nowo powstałych budynkach stosuje się tą samą zasadę zapobiegania, minimalizacji dążenia do odzysku i unieszkodliwiania poprzez przekazanie odpowiednim firmom. Nie powstają odpady niebezpieczne. Ścieki odprowadzane są do miejskiej sieci kanalizacji. Nie powstają ścieki przemysłowe. Prawie wszystkie ścieki odprowadzane są do miejskiej sieci kanalizacji. Spółka nie generuje ścieków wprowadzanych bezpośrednio do akwenów, tym samym działalność nie wpływa negatywnie na obszary i siedliska chronione. W związku z wprowadzonym w dniu 23 marca 2020 roku stanem epidemii na terenie Polski liczba osób wykonujących pracę stacjonarnie w biurach zmalała, co się przełożyło również na zmniejszenie ilości wody i ścieków w porównaniu do 2019 r.

Spółka nie prowadzi we własnym zakresie zbiórki, odzysku i recyklingu zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego, baterii i akumulatorów oraz opakowań. Na podstawie podpisanej umowy na prowadzenie przeglądów, konserwacji urządzeń i instalacji technicznych, obowiązek ten realizuje podmiot zewnętrzny.

Odpady komunalne (bytowe) segregowane są na poszczególne frakcje: zmieszane, papier, metale i tworzywa sztuczne, szkło, bioodpady (w tym restauracyjne). Usługę odbioru odpadów realizuje podmiot zewnętrzny. Ponadto Grupa Kapitałowa PHN wymaga od swoich podwykonawców m.in. stosowania materiałów atestowanych podczas prac remontowych, a za ich utylizację odpowiadają także kontrahenci zewnętrzni.

W obszarze zarządzania nieruchomościami spółek będących w zasobach Grupy PHN, w ogólnych ilościach odbioru opadów z nieruchomości, odpady zmieszane (ZMI) stanowią ok. 65 proc. odpadów ogółem (udział poszczególnych części kształtuje się następująco:

• BIO bioodpady – 7 proc.

• BIR bioodpady restauracyjne – 3 proc.

• MIT metale i tworzywa sztuczne – 7 proc.

• PAP papier – 13 proc.

• SZK szkło – 5 proc.

W przypadku działalności budowlanej prowadzonej przez spółkę Chemobudowa Kraków S.A. odpady pochodzą z prac rozbiórkowych i remontowych. Ilość uzależniona jest od liczby kontraktów i stopnia ich zaawansowania. Przed przystąpieniem do wykonywania prac budowlanych Spółka wyznacza i odpowiednio przystosowuje miejsce gromadzenia i czasowego magazynowania powstających w trakcie budowy odpadów. Zgodnie z Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach w pierwszej kolejności jest zastosowana zasada zapobiegania powstawaniu odpadów oraz ich minimalizacji, następnie dążenie do ich odzysku, a później do unieszkodliwiania. W związku z powyższym powstające odpady, w wyniku prowadzenia działalności przez spółkę Chemobudowa Kraków S.A., gromadzone są selektywnie. Odpady niebezpieczne przechowywane są w pojemnikach odpornych na działanie umieszczonego w nich odpadu. Odpady inne niż niebezpieczne - przechowywane są w opakowaniach z tworzyw sztucznych (worki foliowe, pojemniki), metalowych (pojemniki, beczki), bądź drewnianych (palety) - w sposób niepowodujący zagrożenia środowiska. Wszystkie wytwarzane odpady, po zebraniu odpowiedniej partii transportowej, przekazywane są firmom posiadającym stosowne zezwolenia w zakresie unieszkodliwiania, przetwarzania i zagospodarowywania odpadów.

Chemobudowa Kraków S.A. zgodnie z art. 76 ustawy o odpadach składa roczne sprawozdania o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami. Sprawozdanie sporządzane jest za pośrednictwem indywidualnego konta w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami a następnie wysyłane elektronicznie do Urzędu Marszałkowskiego.

Ilości odpadów wytworzonych w roku 2020 i 2021 przedstawiono poniżej:

Kod odpadu

Rodzaj odpadu

2020

2021

03 03 01

Odpady z kory i drewna

2,780

0,000

13 02 08*

Inne oleje silnikowe, przekładniowe i smarowe

0,000

1,780

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

21

15 01 01

Opakowania z papieru i tektury

0,900

0,000

15 01 02

Opakowania z tworzyw sztucznych

3,880

3,38

15 01 06

Zmieszane odpady opakowaniowe

8,880

-

15 01 10*

Opakowania zawierające pozostałości substancji niebezpiecznych lub nimi zanieczyszczone

0,000

0,200

15 02 02*

Sorbenty, materiały filtracyjne, tkaniny do wycierania i ubrania ochronne zanieczyszczone substancjami niebezpiecznymi

0,000

0,907

15 02 03

Sorbenty, materiały filtracyjne, tkaniny do wycierania (np. szmaty, ścierki) i ubrania ochronne inne niż wymienione w 15 02 02

0,000

-

16 01 03

Zużyte opony

0,000

0,172

16 01 07*

Filtry olejowe

0,000

16 01 19

Tworzywa sztuczne

0,000

16 02 11*

Zużyte urządzenia zawierające freony, HCFC, HFC

0,000

0,310

16 02 13*

Zużyte urządzenia zawierające niebezpieczne elementy 5) inne niż wymienione w 16 02 09 do 16 02 12

0,025

0,11

16 02 14

Zużyte urządzenia inne niż wymienione w 16 02 09 do 16 02 13

0,762

0,175

17 01 01

Odpady betonu oraz gruz betonowy z rozbiórek i remontów

490,030

0,000

17 01 02

Gruz ceglany

360,060

0,000

17 01 07

Zmieszane odpady z betonu, gruzu ceglanego, odpadowych materiałów ceramicznych i elementów inne niż w 17 01 06

22,540

214,159

17 02 01

Drewno

55,230

33,55

17 02 02

Szkło

0,000

17 02 03

Tworzywa sztuczne

0,000

0,92

17 03 80

Odpadowa papa

0,000

17 04 01

Miedź, brąz, mosiądz

0,000

0,027

17 04 02

Aluminium

10,594

0,000

17 04 05

Żelazo i stal

8,364

5,799

17 05 03*

Gleba i ziemia, w tym kamienie, zawierające substancje niebezpieczne (np. PCB)

0,000

886,16

17 06 04

Materiały izolacyjne inne niż wymienione w 17 06 01 i 17 06 03

38,340

33,7

17 09 04

Zmieszane odpady z budowy, remontów i demontażu inne niż wymienione w 17 09 01, 17 09 02 i 17 09 03

729,441

366,79

f. Emisja hałasem i zanieczyszczenie światłem

Podczas prowadzenia prac budowlanych przez generalnych wykonawców występuje zwiększenie poziomu emisji hałasu do środowiska, związanego głównie z wykorzystaniem różnego rodzaju maszyn budowlanych i środków transportu. Emisja hałasu podczas prac budowlanych może chwilowo osiągać znaczny poziom, jednak dzięki odpowiedniej organizacji prac, możliwe jest znaczne ograniczenie tej uciążliwości np. poprzez:

• prowadzenie prac budowlanych od 6:00 do 22:00 z wyłączeniem godzin nocnych,

• unikanie pracy maszyn budowlanych na tzw. „biegu jałowym”,

• zaplecze techniczne zlokalizowane na terenie położonym możliwie najdalej od zabudowy mieszkaniowej.

W nowopowstałych budynkach hałas wytwarzają wszelkie urządzenia i instalacje budynkowe, między innymi zewnętrzne jednostki klimatyzacyjne. Jednak w tym zakresie kontroluje się poziom hałasu zgodnie z obowiązującymi normami i nie dopuszcza do jego przekroczenia. Wszelkie instalacje i urządzenia wyposażające budynek posiadają niezbędne certyfikaty i atesty w tym zakresie.

Wewnętrzne i zewnętrzne oświetlenie użyte w budynkach wykorzystuje energooszczędną technologię LED, przy możliwie dużym dostępie do światła naturalnego.. Oświetlenie wewnętrzne zapewnia użytkownikom odpowiednią ilość przyjemnego, odpowiednio dobranego kolorystycznie światła, które nie powoduje efektu olśnienia czy oślepiania. Oświetlenie zewnętrzne, ze względu na spełnianie najwyższych wymogów certyfikacji BREEAM, jest zaprojektowane tak, by nie przyczyniać się niepożądanego zjawiska

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

22

jakim jest zanieczyszczenie światłem w miastach. SKYSAWA posiada system DALI – energooszczędny system sterowania oświetleniem. Na uwagę zasługuje fakt, iż nowe inwestycje są projektowane tak, by umożliwić jak największy dostęp do światła dziennego użytkownikom. Oświetlenie placu budowy jest energooszczędne, nie powodujące olśnienia sąsiadującej z budową przestrzeni, a w czasie, gdy nie są prowadzone prace i w nocy, zbędne oświetlenie jest wyłączane. Wszelkie instalacje i urządzenia emitujące światło, w które są wyposażone budynki, posiadają niezbędne certyfikaty i atesty w tym zakresie, zgodne z obowiązującym prawem jak i zasadami certyfikacji np. BREEAM.

Podczas prowadzenia prac budowlanych przez spółkę Chemobudowa Kraków S.A. mogą występować wzrosty poziomu emisji hałasu do środowiska, związanego głównie z wykorzystaniem różnego rodzaju maszyn budowlanych i środków transportu, będących źródłami punktowymi i liniowymi emisji hałasu do środowiska. Uciążliwości te są jednak nieciągłe.

Poziomy emisji hałasu z wybranych źródeł podczas prowadzenia prac budowlanych przedstawiono w tabeli poniżej:

Rodzaj urządzenia

Równoważny poziom A mocy akustycznej źródła, dB

Typowy równoważny poziom dźwięku A zmierzony w odległości 10 m od pracującego urządzenia dB

Maszyny robocze (ładowarka, koparka, spycharka)

105 dB(A)

85,0 dB (A)

Start

105dB(A)

Hamowanie

100dB(A)

Pojazdy ciężarowe (wywrotki)

Jazda po terenie

100dB(A)

82,0 dB (A)

Dane zawarte w tabeli pochodzą z rzeczywistych pomiarów prowadzonych w terenie przy placach budów, gdzie trwały różnego rodzaju prace budowlane, oraz z poradnika Instytutu Techniki Budowlanej „Metoda określania emisji i imisji hałasu przemysłowego w środowisku”. Wyniki pomiarów scharakteryzowane są ekwiwalentnymi poziomami hałasu zmierzonymi w odległości 10 m od źródła hałasu korygowanymi według charakterystyki częstotliwościowej „A”. Okresowo emisja hałasu podczas prac budowlanych może osiągać znaczny poziom, niemniej jednak poprzez odpowiednią organizację prac, możliwe jest znaczne ograniczenie tej uciążliwości. W celu ich zmniejszenia spółka Chemobudowa Kraków S.A. w miarę możliwości stosuje się do powszechnych zasad ograniczających uciążliwość prac. Hałas emitowany podczas prac budowlanych zazwyczaj jest krótkotrwały, o zasięgu lokalnym.

3. Pozostałe rodzaje oddziaływania na środowisko

E.4.1. - E.8.1.

Inwestycje realizowane przez PHN są przyjazne dla ludzi i środowiska. Planowane są w taki sposób, aby zachować istniejącą zieleń. Drzewa i krzewy, które zostały usunięte w trakcie budowy, zastąpione zostały takimi samymi lub podobnymi nasadzeniami. Ilość nasadzeń jest zawsze większa od ilości wycinanej roślinności. Przy projektowaniu budynków uwzględnia się miejsce i urządzenia pozwalające na rozwój zieleni, nawet w przestrzeniach ścisłych centrów. Projektowane są parki, tereny zielone, kwietne łąki, a w projektach certyfikowanych BREEAM, również pasieki z pszczołami.

E. Obszar społeczny i pracowniczy

1. Zatrudnienie, wynagrodzenia, równość i różnorodność

S.2.1. - S.2.2. - S.2.3. - S.2.4. - S.2.5.

Funkcjonowanie obszaru zarządzania zasobami ludzkimi w Grupie PHN oparte jest na zasadach powszechnie obowiązującego prawa polskiego oraz na regulacjach wewnętrznych poszczególnych spółek z Grupy. W Grupie PHN przestrzegane są normy mające na celu zapewnienie pracownikom godnych, bezpiecznych i zapewniających równość warunków pracy i płacy. W celu efektywnego wspierania procesów biznesowych w Grupie konieczne jest ewoluowanie rozwiązań kadrowo-płacowych oraz polityk obszaru HR, a także standaryzacja procesów personalnych. Naszym celem jest budowanie środowiska pracy opartego na wartościach takich jak: wzajemna współpraca, tolerancja oraz szacunek w codziennych relacjach. Działania z zakresu zagadnień pracowniczych i poszanowania praw człowieka są realizowane przez obszary kadrowo-płacowe, compliance poszczególnych

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

23

spółek z Grupy PHN oraz wspierane przez Pełnomocnika Zarządu PHN ds. zarządzania zasobami ludzkimi w Grupie PHN powołanego w 2021 roku.

Pozyskiwanie pracowników

Grupa Kapitałowa PHN dąży do tego, aby być postrzegana jako odpowiedzialny i stabilny pracodawca. Ważne jest, aby przyciągać ludzi twórczych, kompetentnych i zaangażowanych, którzy będą zadowoleni z pracy, a pracodawca będzie wspierał ich w osiąganiu sukcesu i rozwoju własnym. Działania realizowane w 2021 roku koncentrowały się na stałej realizacji polityki zarządzania potencjałem pracowników i konsekwentnym budowaniu doświadczonych zespołów specjalistów, przy jednoczesnym wsparciu rozwoju kadry managerskiej. Analizując ryzyka związane z obszarem zarządzania zasobami ludzkimi w tym zakresie, w roku sprawozdawczym zwróciliśmy szczególną uwagę na osłabienie potencjału osobowego i kompetencyjnego w jednej ze spółek z Grupy, który jest wynikiem naturalnego odpływu pracowników spowodowanego ich przechodzeniem na emeryturę. W związku z powyższym proces zarządzania zasobami ludzkimi w tej spółce został zoptymalizowany w oparciu o cel, jakim jest realizacja strategii pozyskania pracowników, jak również ich rozwoju kompetencyjnego, budowania zaangażowania oraz wysokiego poziomu motywacji.

Najważniejszym założeniem obowiązującej w Grupie Kapitałowej PHN strategii zarządzania zasobami ludzkimi jest traktowanie pracowników, którzy tworzą unikalną kulturę i budują pozycję Grupy Kapitałowej PHN na rynku, jako najcenniejszego kapitału firmy. Jako Grupa Kapitałowa PHN zapewniamy naszym pracownikom optymalne warunki rozwoju zawodowego i osobistego. Bezpieczeństwo i ochrona zdrowia traktowane są przez nas równorzędnie z dbałością o relacje z kontrahentami i o osiągany wynik ekonomiczny. Dzięki pracownikom, którzy identyfikują się z poszczególnymi spółkami Grupy Kapitałowej PHN, budujemy wizerunek pracodawcy, z którym warto związać swoją przyszłość. Dążymy przede wszystkim do tego, aby nasi pracownicy byli przekonani o bezpieczeństwie i stabilności swojego miejsca pracy, zwłaszcza w trudnych czasach, jakim niewątpliwie był 2021 rok z uwagi na trwającą pandemię koronawirusa. Grupa PHN prowadzi politykę szacunku oraz równości zarówno w stosunku do swoich pracowników, jak i kandydatów do pracy. Uwzględniając naczelną zasadę zapewniania równości i różnorodności zatrudnienia w równym stopniu cenimy nowych pracowników, jak również tych doświadczonych, którzy w strukturach naszych spółek przekazują wiedzę praktyczną zdobytą podczas swojej pracy zawodowej.

Kluczowe cele polityki personalnej, wskazane w strategii Grupy Kapitałowej PHN, to przede wszystkim pozyskanie i utrzymanie pracowników o pożądanych kompetencjach. Ważnym czynnikiem, który wpływa na sukces Grupy Kapitałowej, jest dobór odpowiedniego pracownika i jego kwalifikacje. Proces rekrutacji w Grupie Kapitałowej PHN jest transparentny i oparty na jasno określonych kryteriach rekrutacyjnych, zdefiniowanych w oparciu o profil stanowiska pracy. W spółce PHN obowiązuje Procedura zatrudniania, w ramach której realizowany jest proces selekcji i doboru pracowników. Proces szukania kandydatów, którzy spełniają określone kryteria jest otwarty i konkurencyjny. Grupa Kapitałowa PHN publikuje ogłoszenia w ogólnopolskich serwisach internetowych. Wybór kandydata do zatrudnienia następuje na podstawie oceny stopnia dopasowania kompetencji posiadanych przez kandydata do profilu stanowiska. Dwuetapowy proces rekrutacyjny pozwala na poznanie kompetencji kandydata oraz doświadczenia niezbędnego do realizacji zadań na danym stanowisku, a co najważniejsze - w żaden sposób nie różnicuje kandydatów ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przynależność związkową, wyznanie, status rodzinny, pochodzenie etniczne, orientację seksualną czy poglądy polityczne.

Rozpoczęcie procesu rekrutacyjnego uwarunkowane jest założeniami budżetowymi powiązanymi ze strategią PHN oraz bieżącymi potrzebami związanymi z działalnością operacyjną Spółki. Nowo zatrudnione osoby zostają zapoznane z działalnością oraz strukturą Spółki i Grupy Kapitałowej PHN, a w ich adaptację, proces onboardingu i poznanie kultury organizacji zaangażowani są managerowie oraz pracownicy poszczególnych jednostek organizacyjnych spółek.

Pracownicy są ważnym elementem firmy, ponieważ to dzięki ich wiedzy i kompetencjom możliwa jest realizacja strategii Grupy Kapitałowej PHN. Dążymy do tego, aby wzajemna współpraca pomiędzy pracodawcą i pracownikiem opierała się na zaufaniu i jasnych zasadach postępowania. Wszelkie aktualności i informacje przekazywane są w formie bieżących komunikatów mailowych oraz na wewnętrznej platformie intranetowej. W ramach komunikacji wewnętrznej, w jednej ze spółek Grupy, wydawany jest w cyklu miesięcznym biuletyn, informujący pracowników o aktualnych wydarzeniach. W biuletynie tym każdy pracownik ma również możliwość zaprezentowana własnego artykułu, nawiązującego do funkcjonowania Spółki. Dążymy do tego, aby nasi pracownicy odczuwali zadowolenie z wykonywanej pracy oraz mieli poczucie spełnienia i możliwości rozwoju.

Dla wsparcia rekrutacji pracowników na stanowiska fizyczne oraz budowania pozytywnego wizerunku pracodawcy, spółka Chemobudowa Kraków S.A. podpisała umowy patronackie z Zespołami Szkół Ponadpodstawowych. W ramach ww. umów strony

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

24

zadeklarowały szeroką współpracę w zakresie podnoszenia jakości kształcenia zawodowego, nabywania przez uczniów szkół umiejętności przydatnych na rynku pracy oraz przygotowania absolwentów do ewentualnego podjęcia zatrudnienia w spółce, m.in. poprzez uruchomienie programu stypendialnego dla uczniów tych szkół, fundowanego przez spółkę, możliwość ubiegania się o pracę oraz praktyki w spółce w okresie wakacyjnym, współorganizowanie konkursów i sponsorowanie przez spółkę nagród dla najlepszych uczniów, wsparcie merytoryczne spółki dla uczniów oraz kadry nauczycielskiej.

Ponadto spółka Chemobudowa Kraków S.A., jako organ prowadzący dla Zespołu Szkół Budowalnych Przyzakładowych PBP Chemobudowa Kraków S.A, w trakcie 2021 roku umacniała współpracę z tą jednostką edukacyjną, dla realizowania celów rekrutacyjnych wobec absolwentów specjalności budowalnych, poprzez prowadzenie programu stypendialnego dla uczniów. Był on powiązany z zatrudnieniem w spółce po zakończeniu edukacji, jak również organizacją praktyk zawodowych oraz zatrudnianiem pracowników młodocianych – uczniów szkoły.

Wynagrodzenia i benefity pracowników

Jednym z ważniejszych czynników wpływających na satysfakcję pracowników jest system wynagradzania obowiązujący w poszczególnych spółkach Grupy Kapitałowej PHN oraz benefity dostępne dla pracowników. W PHN system wynagradzania reguluje Regulamin wynagradzania pracowników Spółki Polskiego Holdingu Nieruchomości S.A. („ Regulamin wynagradzania ”). Grupa Kapitałowa PHN na bieżąco optymalizuje kształtowanie wynagrodzeń zasadniczych. Podstawowym elementem wynagrodzenia jest wynagrodzenie zasadnicze przyznawane na podstawie tabeli stanowisk i wynagrodzeń. Zgodnie z obowiązującymi regulaminami wynagradzania pracownicy mogą otrzymać także kwartalną premię uznaniową oraz nagrody uznaniowe lub premie roczne, które mogą zostać przyznane w związku z osiągniętymi efektami pracy i mają za zadanie promować takie postawy pracownicze i wyniki pracy, które wyraźnie przyczyniają się do rozwoju Grupy. Grupa Kapitałowa PHN w poszczególnych spółkach zapewnia również pracownikom szeroki pakiet zakresu usług medycznych u różnych operatorów medycznych lub dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej. Z uwagi na trudną sytuacją epidemiologiczną i jej skutki w obszarze życia społecznego, dbając o zdrowie psychiczne pracowników, w spółce PHN w roku 2021 roku wprowadzono dodatkowe usługi wsparcia psychologicznego dla pracowników. Anonimowe usługi wsparcia pozwalają pracownikom na bezpośredni kontakt z psychologami i psychoterapeutami. Wierzymy, że dbanie o dobrostan naszych pracowników ma ogromne znaczenie nie tylko dla nich samych, ale także dla poczucia budowania wspólnoty organizacyjnej w całej Grupie.

Pracownicy Grupy Kapitałowej PHN mają także dostęp do innych świadczeń płacowych i pozapłacowych realizowanych w poszczególnych spółkach z Grupy tj. do:

• oszczędzania w ramach Pracowniczych Programów Emerytalnych lub Pracowniczych Programów Kapitałowych,

• świadczeń socjalnych w ramach prowadzonych w spółkach Zakładowych Funduszy Świadczeń Socjalnych,

• pożyczek funkcjonujących w ramach Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej w spółce Chemobudowa - Kraków S.A.,

• ubezpieczenia grupowego,

• dofinansowania do okularów,

• dofinansowania do kart sportowo-rekreacyjnych,

• dodatkowych dni wolnych od pracy, w tym także z tytułu realizacji szczepienia przeciw COVID-19.

W spółce Chemobudowa Kraków S.A. pracownicy w 2021 roku skorzystali dodatkowo z benefitów nieobjętych Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, tj. nagród jubileuszowych ,odpraw emerytalno-rentowych na warunkach korzystniejszych niż wynikające z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy, nagród pieniężnych z okazji Dnia Budowlanych, zapewnienia zakwaterowania w miejscu wykonywania pracy w każdej lokalizacji kontraktów prowadzonych przez spółkę, zapewnienia bezpłatnych przejazdów pomiędzy miejscem zamieszkania a miejscem wykonywania pracy.

W ramach dbania o rozwój zawodowy wszyscy pracownicy PHN mają dostęp do szkoleń realizowanych m.in. w oparciu o Politykę szkoleniową, a pracownicy o dużym potencjale i kompetencjach mogą rozwijać ścieżkę kariery wewnątrz organizacji. W ocenie Grupy Kapitałowej PHN przyjęte dotychczas systemy wynagradzania w spółkach Grupy pozwalają zagwarantować realizację jej bieżących i długofalowych celów, ale są również okresowo weryfikowane i dostosowywane do potrzeb rynkowych.

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

25

Wynagrodzenia organów zarządczych i nadzorczych

Zarząd w podziale na wiek i płeć w Grupie Kapitałowej PHN według stanu 31 grudnia 2021 roku:

Zarząd

Kobiety

Mężczyźni

Razem

< 30 lat

0

od 30 do 50 lat

1

4

5

> 50 lat

1

3

4

Razem

2

7

9

Rada Nadzorcza w podziale na wiek i płeć w Grupie Kapitałowej według stanu na 31 grudnia 2021 roku:

Rada Nadzorcza

Kobiety

Mężczyźni

Razem

< 30 lat

0

od 30 do 50 lat

4

15

19

> 50 lat

3

5

8

Razem

7

20

27

Zasady wynagradzania Członków Zarządu i Rady Nadzorczej reguluje Polityka wynagrodzeń Członków Zarządu i Rady Nadzorczej w PHN przyjęta przez Walne Zgromadzenie Spółki w dniu 30 czerwca 2020 roku, w wykonaniu obowiązków wynikających z Ustawy o ofercie. Polityka ta opracowana została w oparciu o art. 90 d Ustawy o ofercie oraz Ustawę o wynagrodzeniach. Wynagrodzenie Członków Zarządu składa się z części stałej oraz części zmiennej. Część stała stanowi wynagrodzenie miesięczne podstawowe, którego wysokość ustalana jest zgodnie z Ustawą o wynagrodzeniach, z uwzględnieniem skali działalności PHN, w szczególności wartości jej aktywów, osiąganych przychodów i wielkości zatrudnienia. Część zmienną stanowi wynagrodzenie uzupełniające za rok obrotowy PHN, uzależnione od poziomu realizacji celów zarządczych, której wysokość zgodnie z Ustawą o wynagrodzeniach, nie może przekroczyć 100 proc. części stałej w poprzednim roku obrotowym, dla którego dokonywane jest obliczenie wysokości przysługującej części zmiennej oraz pozostałych świadczeń uwzględnionych w przyjętej Polityce wynagrodzeń Członków Zarządu oraz Rady Nadzorczej PHN. Wynagrodzenie organów Grupy Kapitałowej PHN zostało ukształtowane zgodnie z przepisami Ustawy o wynagrodzeniach oraz podjętymi na jej podstawie uchwałami walnych zgromadzeń.

Zatrudnienie

W 2021 roku polityka zatrudnienia w Grupie PHN koncentrowała się na zapewnieniu najwyższej jakości specjalistów, przede wszystkim do realizacji projektów strategicznych Grupy, a także do realizacji bieżących zadań operacyjnych. Zatrudnienie w Grupie Kapitałowej PHN na dzień 31 grudnia 2021 roku wynosiło w 642 pracowników i zwiększyło się o 58 osób (r/r). Wynikało to z dostosowania zatrudnienia do aktualnych potrzeb biznesowych Grupy Kapitałowej PHN, w tym przejęcia w trybie art. 23¹ Kodeksu pracy pracowników do jednej ze spółek Grupy w ramach rozwoju działalności hotelowej.

Struktura zatrudnienia w podziale na rodzaj umowy i płeć w Grupie Kapitałowej według stanu na 31 grudnia 2021 roku:

Rodzaj umowy o pracę

Kobiety

Mężczyźni

Razem

czas określony

24

124

148

czas nieokreślony

179

315

494

w tym pracownicy młodociani

0

34

Razem

203

439

642

Jedna ze spółek Grupy Kapitałowej PHN zatrudnia na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony pracowników młodocianych wskazanych w tabelach. Jest to grupa uczniów Zespołu Szkół Budowlanych Przyzakładowych Chemobudowa Kraków S.A., odbywających w spółce praktyczną naukę zawodu „Monter zabudowy i robót wykończeniowych w budownictwie”. Uczniowie ci są zatrudnieni w celu przygotowania zawodowego przy pracach objętych programem nauczania praktycznej nauki zawodu. Nauka zawodu trwa trzy lata, a praktyki w Chemobudowie - Kraków S.A. i nauka w szkole odbywają się wymiennie w cyklach tygodniowych.

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

26

Całkowita liczba pracowników w podziale na typ zatrudnienia i płeć w Grupie Kapitałowej według stanu na 31 grudnia 2021 roku:

Rodzaj umowy o pracę

Kobiety

Mężczyźni

Razem

pełen etat

196

432

628

w tym pracownicy młodociani

0

34

Część etatu

7

14

642

203

439

642

Wyższa kadra zarządzająca w podziale na wiek i płeć w Grupie Kapitałowej według stanu na 31 grudnia 2021 roku:

Wyższa kadra zarządzająca

Kobiety

Mężczyźni

Razem

<30 lat

0

od 30 do 50 lat

17

13

30

> 50 lat

4

10

14

Razem

21

23

44

Średnia kadra zarządzająca w podziale na wiek i płeć w Grupie Kapitałowej według stanu na 31 grudnia 2021 roku:

Średnia kadra zarządzająca

Kobiety

Mężczyźni

Razem

< 30 lat

0

2

od 30 do 50 lat

18

40

58

> 50 lat

6

20

26

Razem

24

62

86

Pozostali pracownicy w podziale na wiek i płeć w Grupie Kapitałowej według stanu na 31 grudnia 2021 roku:

Pozostali pracownicy

Kobiety

Mężczyźni

Razem

< 30 lat

23

70

93

od 30 do 50 lat

95

113

208

> 50 lat

40

171

211

Razem

158

354

512

Całkowita liczba pracowników nowych w podziale na wiek i płeć w Grupie Kapitałowej według stanu na 31 grudnia 2021 roku:

Nowi pracownicy

Kobiety

Mężczyźni

Razem

< 30 lat

13

23

36

od 30 do 50 lat

47

65

112

> 50 lat

9

25

34

Razem

69

113

182

Całkowita liczba odejść pracowników w podziale na wiek i płeć w Grupie Kapitałowej według stanu na 31 grudnia 2021 roku:

Odejścia pracowników

Kobiety

Mężczyźni

Razem

< 30 lat

13

40

53

od 30 do 50 lat

34

60

94

> 50 lat

8

67

75

Razem

55

167

222

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

27

W Grupie Kapitałowej PHN na bieżąco monitorowane są wskaźniki efektywności m.in. poziom rotacji pracowników oraz struktura zatrudnienia według wieku, a także fluktuacja. Działania takie umożliwiają identyfikowanie z odpowiednim wyprzedzeniem kompetencji, które będą wymagały zastąpienia w najbliższym czasie. Podejmowane kroki mają na celu zmniejszenie obciążenia pracowników wybranych obszarów obowiązkami pracowniczymi, a jednocześnie podniesienie poziomu sprawności i efektywności poszczególnych jednostek organizacyjnych Grup Kapitałowej PHN. Fluktuacja w roku sprawozdawczym związana była m.in. ze zmianą pokoleniową pracowników w spółce Chemobudowa Kraków S.A., a także z realizacją planu restrukturyzacyjnego dla działalności hotelowej spółki PHN Property Management PHN K Sp. z o.o. SKA.

Fluktuacja pracowników Grupy Kapitałowej PHN w 2021 roku w podziale na płeć:

Nowo zatrudnieni w 2021

[% wszystkich pracowników]

Odejścia z pracy 2021

[% wszystkich pracowników]

Kobiety

33,99%

27,09%

Mężczyźni

25,74%

38,04%

Razem

28,35%

34,58%

Liczba pracowników Grupy Kapitałowej, którzy w danym roku skorzystali z urlopu zawiązanego z rodzicielstwem:

Liczba pracowników, którzy w ciągu roku skorzystali z urlopu związanego z rodzicielstwem

2021

2020

Kobiety

Mężczyźni

Kobiety

Mężczyźni

18

1

11

7

Liczba pracowników Grupy Kapitałowej PHN, którzy w danym roku powrócili po wykorzystaniu urlopu związanego z rodzicielstwem:

Liczba pracowników, którzy w ciągu roku powrócili po wykorzystaniu urlopu związanego z rodzicielstwem

2021

2020

Kobiety

Mężczyźni

Kobiety

Mężczyźni

5

1

4

7

Liczba pracowników Kapitałowej PHN, którzy powrócili do pracy po wykorzystaniu urlopu i pozostali zatrudnieni przez 12 miesięcy:

Liczba pracowników, którzy w ciągu roku powrócili po wykorzystaniu urlopu związanego z rodzicielstwem

2021

2020

Kobiety

Mężczyźni

Kobiety

Mężczyźni

1

2

1

6

W Grupie Kapitałowej PHN zawierane są umowy cywilno-prawne na poszczególne projekty inwestycyjne związane z bezpośrednim charakterem działalności operacyjnej Grupy lub w związku ze wsparciem przy bieżących krótkotrwałych procesach.

Liczba obowiązujących umów cywilno-prawnych w Grupie Kapitałowej według stanu na 31 grudnia 2021 roku:

Liczba obowiązujących umów cywilno-prawnych w 2021 roku

Liczba umów

94

Stosowane polityki w GK PHN

Odpowiednie warunki pracy są bardzo ważne w prawidłowym funkcjonowaniu Grupy Kapitałowej PHN oraz umożliwiają utrzymanie odpowiednich relacji wewnątrz poszczególnych spółek. W Grupie Kapitałowej PHN obowiązują liczne regulacje wewnętrzne dotyczące zagadnień pracowniczych, które dbają o zachowanie prawidłowych wartości oraz wskazują właściwe kierunki działania i postępowania w poszczególnych spółkach Grupy. Należą do nich m.in.:

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

28

• Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy („ZUZP”) oraz Regulaminy Pracy - w spółce Chemobudowa Kraków S.A. funkcjonuje ZUZP zawarty 30 listopada 1999 roku. Natomiast w pozostałych spółkach Grupy Kapitałowej PHN zobligowanych do wprowadzenia regulaminu obowiązują regulaminy pracy, których regulacje dotyczą praw i obowiązków pracownika wynikających ze stosunku pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami. ZUZP w spółce Chemobudowa Kraków S.A. reguluje m.in. zasady: przyjmowania i zwalniania pracowników, ustalania wynagrodzenia zasadniczego oraz zasady zaszeregowań i awansowania, przyznawania innych świadczeń (tj. dodatek brygadzistowski, dodatek za pracę w warunkach szkodliwych dla zdrowia, uciążliwych i niebezpiecznych, dla pracowników czasowo przeniesionych, premie i nagrody z tzw. Funduszu Dyspozycyjnego Dyrektora, wynagrodzenie specjalne z okazji Dnia Budowlanych, nagrody jubileuszowe) dofinansowania do dodatkowej opieki medycznej, czy korzystania z urlopów wypoczynkowych i bezpłatnych, a także reguluje sprawy z zakresu ochrony i higieny pracy, socjalne, taryfikator kwalifikacyjny, tabele wynagrodzeń, regulamin podziału i wypłaty nagród tworzonych z zysku.

• Regulaminy świadczenia pracy zdalnej lub Polecenia pracy zdalnej - określa warunki wykonywania pracy zdalnej przy wykorzystaniu zasobów pracodawcy w celu przeciwdziałania COVID-19, która nie została uregulowana w regulaminach pracy.

• Regulaminy Wynagradzania - regulacje wewnętrze pracodawcy określające zasady wynagradzania pracowników poszczególnych spółek Grupy Kapitałowej PHN, w tym zasady premiowania, zasady wypłat nagród uznaniowych, jubileuszowych, odpraw emerytalno-rentowych czy pośmiertnych, w tym także Regulamin przyznawania premii motywacyjnej dla pracowników związanych z realizacją kontraktów budowlanych.

• Regulaminy Zakładowych Funduszy Świadczeń Socjalnych („ZFŚS”) - określające zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z ZFŚS na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej, w tym na świadczenia świąteczne, dopłaty do wypoczynku, dofinansowanie działalności oświatowo-kulturalnej czy świadczenia dla dzieci (paczki lub karty mikołajowe dla dzieci) oraz zapomogi.

• Procedura zatrudniania oraz zapisy w ZUZP - procedura opisuje postępowanie PHN w procesie zatrudniania nowych pracowników tzn. określa obowiązujące zasady rekrutacji i doboru pracowników w procesie rekrutacyjnym prowadzonym, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, a zapisy ZUZP w spółce Chemobudowa - Kraków S.A. regulują zasady przyjmowania i zwalniania pracowników spółki Chemobudowa - Kraków S.A.

• Kodeks Etyki oraz Instrukcja do Kodeksu Etyki - reguluje główne zasady postępowania pracowników w zakresie szeroko rozumianej etyki zawodowej i społecznej. Opisuje wartości i zasady, którymi prowadząc swoją działalność biznesowa kieruje się GK PHN i którymi powinni kierować się pracownicy. Instrukcja opisuje szczegółowo, jakich zachowań związanych z wykonywaniem pracy dla Spółki wymaga się od pracowników w konkretnych sytuacjach, w związku z przyjętymi przez Grupę standardami odnośnie etyki w biznesie.

• Polityka lojalności - odnosi się do zakazu konkurencji, zakazu nieuczciwej konkurencji, zasad postępowania z dokumentacją i know-how pracodawcy, zakazu działania w konflikcie interesów oraz zakazu działania naruszającego dobre imię pracodawcy, których przestrzeganie ma dla Grupy Kapitałowej PHN kluczowe znaczenie. Pokazuje jakich zachowań pracowników związanych z relacją z pracodawcą spółka oczekuje, a jakie uważa za niewłaściwe.

• Regulacje Compliance - regulacje mające na celu minimalizować ryzyko działania Grupy Kapitałowej PHN niezgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi i zasadami etyki.

• Procedury dotyczące stosowania klauzul antykorupcyjnych - potrzeba wprowadzenia tych regulacji wynikała z treści „Standardów rekomendowanych dla systemu zarządzania zgodnością w zakresie przeciwdziałania korupcji oraz systemu ochrony sygnalistów w spółkach notowanych na rynkach organizowanych przez Giełdę Papierów Wartościowych w Warszawie S.A” .

• Procedura dotycząca przeciwdziałania dyskryminowaniu w zatrudnieniu i mobbingowi w PHN - ma na celu przeciwdziałanie dyskryminacji w zatrudnieniu oraz mobbingu, wskazuje jak należy postępować w razie doznania dyskryminacji bądź mobbingu w miejscu pracy oraz zobowiązuje wszystkich pracowników do poinformowania o zaistniałych okolicznościach wskazujących na dyskryminacje lub mobbing.

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

29

• Polityka Antymobbingowa w spółce Centrum Biurowe Plac Grunwaldzki S.A. P - ma za zadanie wspierać kształtowanie pożądanych zachowań oraz egzekwowanie przestrzegania zasad i piętnowanie ewentualnych naruszeń przyjętych norm etycznych. Stanowi ona jednocześnie politykę etyczną i antydyskryminacyjną. Pracownicy są pouczani nie tylko o prawie, ale o obowiązku zgłaszania zdarzeń noszących znamiona zachowań niepożądanych naruszających godność i prawa pracownicze. Dotyczy to również nieprzestrzegania zobowiązań wynikających z przepisów prawa, zagrożenia dla bezpieczeństwa i higieny pracy, zdrowia klientów i osób postronnych oraz bezpieczeństwa środowiska naturalnego.

• Polityka szkoleniowa dotycząca podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników - określa warunki i zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych w ramach różnych form kształcenia, podejmowanych przez pracowników z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą w PHN.

• Pracowniczy Program Emerytalny lub Kapitałowy („PPE”, „PPK”) - programy działające w poszczególnych spółkach Grupy Kapitałowej PHN pozwalające na gromadzenie przez pracowników dodatkowych środków finansowych na potrzeby przyszłej emerytury. Składki podstawowe w przypadku PPK są finansowane wspólnie z pracownikiem, a w przypadku PPE całkowicie przez Pracodawcę w możliwie najwyższym procencie dopuszczalnym przez przepisy ustawowe.

• Regulamin programu stypendialnego - spółka Chemobudowa Kraków S.A. prowadzi program stypendialny dla uczniów szkół działających w ramach Zespołu Szkół Budowlanych Przyzakładowych Chemobudowa – Kraków S.A. Program ma na celu zapewnienie Chemobudowie - Kraków S.A. wykwalifikowanej kadry na stanowiska w działalności budowlano - montażowej. O stypendium mogą ubiegać się uczniowie, którzy uzyskają określone w regulaminie średnie ocen, ocenę z zachowania, frekwencję i zostaną zarekomendowani przez Szkołę do otrzymania stypendium. Stypendia przyznawane są na semestr szkolny, a ich wysokość zróżnicowana pod względem roku nauki szkolnej. Niezależnie od okresu pobierania stypendium stypendysta po zakończeniu nauki zobowiązuje się do podjęcia pracy w Chemobudowie - Kraków S.A. przez okres co najmniej 2 lat.

• Regulamin programu „Polecenie jest w cenie” - program poleceń pracowników w spółce Chemobudowa - Kraków S.A. Zasady zatrudniania określone są w ZUZP oraz w Regulaminie zatrudniania i wynagradzania pracowników zatrudnionych w Niemczech. Celem programu jest zachęcenie pracowników do rekomendacji kandydatów do pracy i pozyskanie nowych pracowników.. Program ma na celu usprawnienie procesów rekrutacji, zmniejszenie ich kosztów oraz zatrudnianie sprawdzonych, wykwalifikowanych pracowników o rekomendacjach otrzymanych przez obecnych pracowników, którzy w ten sposób mogą angażować się w życie spółki otrzymując szansę wpływania na rzeczywistość i także wzięcia odpowiedzialności etycznej za poleconego pracownika, a przy tym uzyskania gratyfikacji finansowej wynikającej z regulaminu.

• Regulamin programu „Innowacje 70” - program realizowany w spółce Chemobudowa - Kraków S.A dotyczący przedstawiania przez pracowników innowacyjnych projektów w obszarach takich jak technologia, technika i produkcja, organizacja, bhp. Celem programu jest zainicjowanie prorozwojowego myślenia pracowników spółki wszystkich szczebli, wykorzystanie ich potencjału intelektualnego i doświadczenia oraz integracja załogi. Program polega na składaniu projektów w trzech obszarach: technologia, technika i produkcja; organizacja, bhp. Projekty powinny nosić cechy nowości, indywidualności oraz innowacyjności w stosunku do obecnej działalności spółki Chemobudowa - Kraków S.A. w poszczególnych obszarach. Regulamin przewiduje trzy kategorie nagród finansowych. Pierwsza to kwota dla każdego z pracowników za złożenie projektu, który zostanie zaakceptowany przez komisję, czyli uznany za innowacyjny. Druga to nagroda za zajęcie jednego z trzech pierwszych miejsc w poszczególnych kategoriach. Trzecia to nagroda stanowiąca określony procent osiągniętych oszczędności/zysków przez rok czasu wynikający z wdrożenia projektu.

2. Relacje ze stroną pracowniczą

S.3.1. - S.3.2. - S.3.5.

W 2021 roku w poszczególnych spółkach Grupy Kapitałowej PHN funkcjonowało kilka organizacji związkowych, w tym również międzyzakładowych organizacji. Ponadto w PHN oraz w spółce Chemobudowa Kraków S.A działały także rady pracowników. Grupa Kapitałowa PHN prowadzi stały dialog społeczny oparty na niezależności stron w ramach obowiązujących przepisów

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

30

prawnych w tym zakresie, a także w poczuciu wzajemnego zaufania. W tym celu w GK PHN prowadzone są cykliczne spotkania ze stroną pracowniczą mające na celu utrzymanie bieżącej, dobrej komunikacji i budowanie świadomości na temat osiąganych rezultatów przez Grupę Kapitałową PHN. Spotkania dają możliwość wysłuchania reprezentacji pracowników i udzielenia odpowiedzi na pytania kierowane do organów zarządczych Grupy. Analogiczny dialog jest realizowany w pozostałych spółkach z Grupy Kapitałowej PHN, w których pracownicy są reprezentowani przez organizacje związkowe. W okresie sprawozdawczym odbywały się spotkania cykliczne, spotkania negocjacyjne pracodawcy ze związkami zawodowymi, jak i konsultacje z radami pracowników.

W roku sprawozdawczym w PHN zostało zawarte porozumienia płacowe dotyczące podwyżek wynagrodzeń zasadniczych uzależnionych od kryteriów wypracowanych w negocjacjach z organizacjami związkowymi. Warunki porozumienia były dostosowane do możliwości finansowych Spółki.

Ponadto, w spółce Dalmor Property Management Sp. z o.o zawarte zostały porozumienia z organizacjami związkowymi w sprawie budżetu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na 2021 rok oraz w sprawie świadczenia socjalnego dla pracowników spółki wypłacanego w roku sprawozdawczym.

W ramach realizacji prawa wolności zrzeszania się, pracownicy mają możliwość przystąpienia do organizacji związkowych, a procent uzwiązkowienia w Grupie Kapitałowej PHN w 2021 roku przedstawia tabela poniżej.

Liczba osób oficjalnie zrzeszonych w związkach zawodowych w Grupie Kapitałowej PHN według stanu na 31 grudnia 2021 roku:

Liczba osób

Udział %

110

17,13%

Liczba pracowników zrzeszonych w związkach zawodowych w 2021 roku

Relacje ze stroną społeczną PHN prowadzi w oparciu o obowiązujące przepisy prawa i zasady wspólnego dialogu, które nie są uregulowane w odrębnych dokumentach. Natomiast dokumentem regulującym relacje ze związkami zawodowymi w spółce

Chemobudowa - Kraków S.A. jest ZUZP. W spółce Centrum Biurowe Plac Grunwaldzki S.A. nie działają organizacje związkowe, natomiast zgodnie z obowiązującym statutem spółki pracownicy wybierają swojego przedstawiciela reprezentującego ich prawa w Radzie Nadzorczej spółki. Wdrożony w spółce Centrum Biurowym Plac Grunwaldzki S.A. mechanizm współdecydowania pracowników o sprawach dla niej istotnych pozwala na osiąganie licznych korzyści. Umożliwia przede wszystkim odpowiednie kształtowanie relacji kadry zarządzającej z pracownikami, a w efekcie większe utożsamianie się pracowników z celami firmy.

3. Bezpieczeństwo i higiena pracy

S.4.1. - S.4.2.

Jedną z kluczowych spraw w funkcjonowaniu Grupy Kapitałowej PHN jest bezpieczeństwo pracowników. W związku z tym Grupa podejmuje różne działania mające na celu poprawę i dbałość o bezpieczeństwo pracowników – najważniejsze regulowane są przez Kodeks Pracy. Zarządzanie bezpieczeństwem w Grupie Kapitałowej PHN odbywa się na poziomie poszczególnych spółek. W spółkach Grupy Kapitałowej PHN zatrudniani są specjaliści ds. BHP, którzy są odpowiedzialni za nadzór i przestrzeganie przepisów i zasad BHP oraz przyjętych regulacji w tym zakresie.

W PHN zatrudniony jest specjalista ds. BHP odpowiedzialny za doradztwo, opiniowanie oraz kontrole w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Jego zadania to przede wszystkim dokonywanie oceny ryzyka zawodowego, prowadzenie kontroli warunków pracy oraz nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów i zasad BHP, a także bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach wraz z proponowaniem rozwiązań w celu ich usunięcia. Osoby odpowiedzialne za BHP w spółkach Grupy Kapitałowej PHN są ciałem doradczym w zakresie przepisów BHP oraz przedstawiania pracodawcy propozycji rozwiązań, które pozwalają zapewnić poprawę stanu bezpieczeństwa, zarówno pracowników, jak również innych osób korzystających z powierzchni należących do Grupy.

W celu minimalizacji ryzyk, których materializacja mogłaby stanowić zagrożenie dla życia lub zdrowia pracowników lub też mogłaby wpłynąć negatywnie na komfort pracy pracowników, wprowadzono zorganizowany system pierwszej pomocy, w tym szkolenia pracowników w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej, powołano zespół pracowników wyznaczonych do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników. Pracownicy podczas szkoleń w zakresie BHP informowani są o procedurach postępowania w sytuacjach awaryjnych mogących wystąpić na terenie Spółki. Wprowadzono także regulacje dotyczące m.in. wyposażania uprawnionych pracowników w środki ochrony indywidualnej oraz obuwie robocze i odzież

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

31

BHP wraz z zasadami przydziału oraz tabelami norm przydziału dla poszczególnych spółek. Przy każdym urządzeniu wielofunkcyjnym dostępnym do ogólnego użytku znajdują się instrukcje pokazujące prawidłowe i bezpieczne korzystanie ze sprzętu.

Grupa Kapitałowa PHN zapewnia odpowiednie szkolenia, zarówno wstępne jak i okresowe oraz dba o to, aby nowo zatrudnieni pracownicy byli zapoznani z zasadami bezpieczeństwa przed przystąpieniem do pracy. Nowo zatrudnione osoby mają przeprowadzony instruktaż ogólny i stanowiskowy w ramach szkolenia wstępnego. Każdy pracownik zostaje zapoznany z ryzykiem zawodowym dla swojego stanowiska pracy przed rozpoczęciem świadczenia pracy. W roku sprawozdawczym przeprowadzono szkolenia z pierwszej pomocy w wybranych spółkach z Grupy.

Działalność organizacyjna w zakresie BHP w Grupie Kapitałowej PHN w 2021:

Rok

Wstępne nowoprzyjętych pracowników

Okresowe

Szkolenia z udzielania pierwszej pomocy

Inne

Razem

Liczba narad BHP ze służbą techniczno- eksploatacyjną

2021

177

41

46

0

264

188

Pracodawca zapewnia wszystkim pracownikom odpowiednie warunki pracy. W tym celu na bieżąco nadzoruje bezpieczeństwo w spółkach poprzez m.in. ocenę ryzyka zawodowego na poszczególnych stanowiskach pracy, bieżące minimalizowanie różnego rodzaju uciążliwości związanych z pracą, w tym pracą przy monitorach ekranowych, pracami na wysokości przy administrowaniu budynkami oraz na budowie.

Wszyscy pracownicy mają dostęp do szerokiego zakresu opieki medycznej, co daje im poczucie zaopiekowania i dodatkowego komfortu. Chcąc zapewnić pracownikom dodatkową ochronę ubezpieczeniową pracownicy mogą przystąpić do grupowego pracowniczego ubezpieczenia. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach pracy z monitorami ekranowymi mają możliwość ubiegania się o zwrot kosztów zakupu okularów (soczewek) korygujących wzrok.

W całej Grupie PHN realizowane są odpowiednie zadania we wszystkich obszarach działania Spółki, prowadzące do obniżenia poziomu wskaźników wypadkowości rok do roku. Wskazana poniżej liczba osób poszkodowanych w wypadkach dotyczy spółki Chemobudowa - Kraków S.A., której działalność polega na generalnym wykonawstwie inwestycyjnym. W większości przypadków wypadki te nie były konsekwencją braku doświadczenia zawodowego i/lub braku znajomości przepisów i zasad BHP przez poszkodowanych, lecz powstały w wyniku rutynowej pracy. Nie zaistniały też wypadki spowodowane złą organizacją stanowisk pracy lub wadami technicznymi maszyn, urządzeń czy elektronarzędzi. Zespół ds. BHP i Ppoż. spółki dokonywał regularnych kontroli na poszczególnych placach budów inwestycji realizowanych przez spółkę, po których opracowywano protokół kontroli zawierający m.in. zalecenia pokontrolne z opisem stwierdzonych uchybień w przestrzeganiu zasad BHP oraz wyznaczonym terminem ich usunięcia. Przy kolejnej kontroli dokonywana była weryfikacja realizacji zaleceń.

Liczba wypadków przy pracy i poszkodowanych pracowników w Grupie Kapitałowej PHN w 2021:

Liczba osób poszkodowanych w wypadkach

W tym poszkodowani

Liczba wypadków zbiorowych z ogólnej liczby wypadków

Rok

Kobiety

Mężczyźni

Razem

w wypadkach przy pracy

w wypadkach traktowanych na równi z wypadkami przy pracy

liczba wypadków

liczba zgonów

2021

1

9

10

0

1

0

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

32

Rodzaje obrażeń w wypadkach przy pracy w Grupie Kapitałowej PHN w 2021:

Rodzaj uszkodzenia ciała

Śmierć

Ciężkie uszkodzenia ciała

Lekkie uszkodzenia ciała

Rok

Kobiety

Mężczyźni

Razem

Kobiety

Mężczyźni

Razem

Kobiety

Mężczyźni

Razem

2021

0

1

9

10

Poprawa bezpieczeństwa pracy w związku z przeciwdziałaniem pandemii COVID-19

W związku z utrzymującym się w 2021 roku stanem epidemii, spowodowanym wystąpieniem choroby COVID-19, w trosce o bezpieczeństwo i ochronę zdrowia pracowników w Grupie PHN kontynuowano działania mające na celu zahamowanie rozprzestrzeniania się koronawirusa. Grupa Kapitałowa PHN w poszczególnych spółkach wdrożyła plany działania wspomagające ograniczenie rozwoju pandemii. W celu maksymalnego ograniczenia kontaktów pracowników z innymi pracownikami oraz interesariuszami, których działalność operacyjna pozwalała na zastosowanie takiego rozwiązania, kontynuowano m.in. system pracy zdalnej i rotacyjnej („hybrydowej”) w okresach wzrostu zachorowań ogólnokrajowych. Ponadto wzmożono w siedzibach spółek Grupy i zarządzanych przez Grupę nieruchomościach dodatkowe kontrole warunków sanitarnych, a w przypadkach koniecznych stosowano także dezynfekcję pomieszczeń. Mając na uwadze bezpieczeństwo i zdrowie naszych pracowników w Grupie PHN budowano wśród pracowników świadomość ważności szczepień przeciwko COVID-19. W związku z powyższym w spółkach Grupy rozważano możliwość realizacji szczepień w siedzibach poszczególnych spółek, a także wprowadzono możliwość skorzystania z dodatkowego dnia wolnego od pracy z tytułu realizacji szczepienia przeciwko COVID-19.

W związku z trwającą pandemią w PHN swoje działania kontynuował nadal powołany w 2020 roku zespół, który na bieżąco analizował sytuację związaną z epidemią oraz podejmował decyzje dotyczące bezpieczeństwa pracy pracowników, a także przeciwdziałania pandemii w miejscu pracy. Zalecenia dla pracowników w całej GK PHN były na bieżąco i systematycznie przekazywane w sposób przyjęty u pracodawcy, umożliwiający wszystkim zapoznanie się z wytycznymi. Przyjęte zasady i rozwiązania były przekazywane pozostałym spółkom Grupy do indywidualnego wdrożenia z uwzględnieniem specyfiki działalności operacyjnej każdej z nich.

Obowiązkiem pracodawcy jest zapewnienie bezpiecznego miejsca pracy, dlatego też w spółkach Grupy zostały rozlokowane automaty do dezynfekcji i mierzenia temperatury ciała, a pracownicy mieli dostęp do maseczek ochronnych i rękawiczek jednorazowych. Wprowadzono obostrzenia sanitarne dotyczące ograniczenia liczby osób w pomieszczeniach biurowych, socjalnych oraz organizacji spotkań i zminimalizowania podróży służbowych. Pracodawca zapewnił również pracownikom możliwości pracy zdalnej i hybrydowej, a w okresie ogólnokrajowych lub lokalnych zwiększonych obostrzeń epidemicznych, jednostronnie kierował pracowników do pracy zdalnej w celu zapewnienia bezpieczeństwa na podstawie wewnętrznych regulacji każdej ze Spółek. W jednej ze spółek z uwagi na specyfikę jej działalności operacyjnej zostały zakupione testy antygenowe dla pracowników, a także vouchery na testy RT – PCR dla pracowników mających objawy infekcji lub po kontakcie z osobą zakażoną oraz dla pracowników oddziału niemieckiego spółki wyjeżdzających do Niemiec.

4. Rozwój i edukacja

S.5.1.

Z punktu widzenia Grupy Kapitałowej PHN obszar szkoleń, to inwestycja w kompetencje i wiedzę pracowników, wspierająca strategiczne, długofalowe cele Grupy oraz pozwalająca na usprawnianie i jakościowe ulepszanie standardów codziennej pracy. Zarządzanie rozwojem zasobów ludzkich w GK PHN ma na celu doskonalenie kompetencji oraz poszerzanie wiedzy i umiejętności praktycznych pracowników. Budowanie organizacji uczącej się i dzielenie się wiedzą są nadrzędnymi wartościami Grupy PHN, przynoszącymi wymierne rezultaty w postaci umocnienia jej pozycji oraz zwiększenia konkurencyjności na rynku nieruchomości. Stały rozwój kompetencji pracowników stanowi jeden z kluczowych celów polityki personalnej wskazanych w strategii Grupy Kapitałowej PHN. Dzięki szkoleniom, Grupa może efektywnie wykorzystywać potencjał pracowników, a zatrudnione w organizacji osoby poprzez podnoszenie kwalifikacji, nie tylko wzmacniają indywidualne, praktyczne umiejętności, ale także mogą podejmować się nowych zadań, czy dzielić wiedzą z pozostałymi członkami zespołu. Założeniem Grupy jest to, aby udział w szkoleniu pełnił również funkcję motywacyjną.

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

33

Grupa Kapitałowa PHN przykłada dużą wagę do obszaru szkoleniowego, dlatego też działa w oparciu o przyjętą Politykę Szkoleniową. Polityka odnosi się do różnych form kształcenia, poza szkoleniami, do których realizacji, Spółka zobligowana jest na mocy prawa i ma na celu określenie jasnych, konkretnych oraz przejrzystych warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników. Zgodnie z założeniami i celami Polityki Szkoleniowej, PHN umożliwia pracownikom doskonalenie umiejętności i kompetencji przez uczestniczenie w różnego rodzaju szkoleniach: otwartych, zamkniętych, warsztatach, szkoleniach branżowych, konferencjach oraz studiach podyplomowych.

By działania szkoleniowe nie były realizowane ad-hoc, a także by były zintegrowane ze strategicznymi celami firmy i w jak największym stopniu wspierały strategię Grupy Kapitałowej PHN, zgodnie z Polityką Szkoleniową PHN realizowaliśmy roczny plan szkoleń. Plan szkoleń, w którym uwzględniane zostały również wewnętrzne wnioski poaudytowe, stanowił zestawienie planowanych szkoleń merytorycznych i specjalistycznych, szkoleń kompetencyjnych oraz szkoleń związanych z aktualizacją przepisów dla zatrudnionych pracowników w podziale na jednostki organizacyjne Spółki wraz z określeniem przewidywanego terminu na przestrzeni całego roku kalendarzowego oraz oszacowaną wartością cenową.

W okresie sprawozdawczym w wyniku realizacji działań szkoleniowych pracownicy Grupy uczestniczyli w szkoleniach specjalistycznych, webinariach czy konferencjach, które były dobrane do indywidualnych potrzeb z zachowaniem celowości i przydatności danego szkolenia dla pracownika i organizacji.

Liczba szkoleń zrealizowanych w Grupie Kapitałowej PHN w 2021 roku:

Liczba odbytych szkoleń w 2021 roku

Liczba szkoleń

120

W 2021 roku w Grupie PHN nastąpił wzrost liczby szkoleń pomimo trwającej pandemii, która utrudniała pracownikom bezpośredni dostęp do nich. Pomimo ograniczeń Grupa PHN korzystała ze szkoleń w formule stacjonarnej lub online w obszarach, które były możliwe do prawidłowej realizacji i prezentacji informacji. Spółka zrealizowała 54 szkolenia, w ramach których pracownicy skorzystali ze szkoleń indywidualnych branżowych, dofinansowań do studiów podyplomowych, udziału w konferencjach branżowych lub webinariach, a także szkoleń grupowych obejmujących prawie całą organizację. Ponadto w 2021 roku uruchomiliśmy w PHN wewnętrzną Akademię Wiedzy, w ramach której organizowane są szkolenia ogólne wewnętrzne prowadzone przez jednostki merytoryczne, a także szkolenia i webinaria prowadzone przed dostawców zewnętrznych związane z bieżącymi potrzebami organizacyjnymi. Celem szkoleń wewnętrznych prowadzonych w ramach Akademii Wiedzy PHN jest nie tylko przekazywanie praktycznej wiedzy z różnych obszarów działalności firmy, ale także ułatwienie współpracy między jednostkami organizacyjnymi, poprzez wskazanie istotnych kwestii niezbędnych w realizacji poszczególnych procesów, które znajdują się w zakresie odpowiedzialności konkretnych biur. W celu identyfikacji potrzeb pracowników w tym zakresie uruchomiona została również ankieta preferencji szkoleniowych. Pozwala ona na rozpoznanie propozycji tematów czy zagadnień, które w ocenie pracowników powinny zostać przybliżone w ramach Akademii Wiedzy.

W spółce Chemobudowa Kraków S.A. system zarządzania rozwojem pracowników jest odpowiedzią na bieżące potrzeby rozwojowe, zgłaszane przez kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych, jak również indywidualne wnioski pracowników. Istotą działań rozwojowych jest rozpoznanie potrzeb szkoleniowych pracowników oraz wzmocnienie tych kompetencji, które mają największy wpływ na realizację celów strategicznych organizacji. Zapewnienie pracownikom właściwego przygotowania do realizacji zadań oraz kontraktów jest kluczowe dla ciągłego rozwoju firmy. Szkoleniami w okresie sprawozdawczym objęci byli zarówno pracownicy umysłowi, jak i fizyczni (szkolenia specjalistyczne: operatora wielozadaniowych nośników osprzętów, operatora wózka widłowego, szkolenie z obsługi sprężarek i instalacji sprężonego powietrza). W 2021 roku zrealizowano w spółce łącznie 53 szkolenia.

PHN posiada dodatkowo ustrukturyzowany wdrożeniowy proces szkoleniowy dla nowozatrudnionych pracowników, który realizowany jest przez wewnętrzne zasoby. Każdy nowy pracownik, w ramach procesu onboardingu, zapoznawany jest z informacjami o organizacji w oparciu o regulamin organizacyjny, specyfiką działalności Grupy oraz charakterystyką prowadzonej działalności w odniesieniu do schematu organizacyjnego poszczególnych spółek z Grupy. Nowi pracownicy uczestniczą w wewnętrznym szkoleniu z zakresu ochrony danych osobowych oraz wewnętrznych regulacji compliance. Przed rozpoczęciem zatrudnienia, jeśli istnieje taka konieczność ze względu na charakter stanowiska, pracownicy szkoleni są również w zakresie

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

34

specyfiki realizacji zadań przez bezpośredniego przełożonego lub wskazanego współpracownika – opiekuna w procesie wdrożenia do organizacji.

5. Prawa człowieka

S.7.1 - S.7.2.

W Grupie Kapitałowej PHN poszanowanie praw człowieka, w tym prawa pracowników to jedna z kluczowych wartości Grupy, dlatego też zapewniamy przestrzegania wszelkich standardów międzynarodowych dotyczących praw człowieka, w tym zwłaszcza Międzynarodowej Karty Praw Człowieka. Wspieramy prawa pracownicze, w tym przynależność do związków związkowych, organizacji pracowniczych i dialogu społecznego. Godności dobra osobiste naszych pracowników podlegają ochronie i poszanowaniu. Ogromne znaczenie mają relacje pomiędzy pracodawcą i pracownikiem, dlatego poza ustawowo obowiązującym Kodeksem Pracy i innymi ustawami regulującymi prawa pracownicze zwracamy szczególną uwagę, aby przestrzegać zapisów ujętych w regulaminach pracy, kodeksach etyki, politykach wewnętrznych oraz procedurach dotyczących przeciwdziałaniu dyskryminowaniu w zatrudnieniu i mobbingowi obowiązujących w poszczególnych spółkach Grupy. Pracodawca stosuje się do zapisów regulujących obowiązki i prawa pracownika. Pracownik ma prawo do równego traktowania w zatrudnieniu i wynagrodzeniu, ma jednakowe prawa w dostępie do pracy czy też podnoszenia kwalifikacji. Nie jest to w żaden sposób różnicowane ani ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię czy przekonania polityczne, jak również przez zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony, pełny lub niepełny wymiar czasu pracy. Wszyscy pracownicy mają takie samo prawo do odpoczynku czy bezpieczeństwa w miejscu pracy oraz innych praw regulowanych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa oraz wewnętrzne regulacje. W Grupie PHN nie ma miejsca na tolerowanie żadnych form dyskryminacji. Nasze działania mają na celu budowanie kultury organizacyjnej opartej na wartościach wolnych od jakiejkolwiek dyskryminacji.

W 2021 roku w celu umożliwienia naszym pracownikom spędzenia więcej czasu z bliskimi, po powrocie do pracy stacjonarnej w spółkach PHN i Dalmor Property Management wprowadzono skrócony o 2 godziny czas pracy obowiązujący w każdy piątek w okresie wakacyjnym. Ponadto w ramach ruchu społecznego organizowanego przez Instytut Humanites Grupa Kapitałowa PHN włączyła się do ogólnopolskiej akcji „Dwie Godziny dla Rodziny”. Akcja ta realizowana 15 maja w Międzynarodowym Dniu Rodziny ma na celu kultywowanie uważnego bycia razem, wspólnych międzypokoleniowych rozmów i jakościowego spędzania czasu z najbliższymi. Motywem przewodnim kampanii było hasło: „ Pokoleniowo na sportowo ”.

W PHN obowiązuje procedura przeciwdziałania dyskryminowaniu w zatrudnieniu i mobbingowi, która wskazuje jak należy postępować w razie zajścia powyższego zdarzenia oraz jakie grożą z tego tytułu sankcje. Każdy pracownik ma wiedzę jak postępować w takiej sytuacji oraz jak zidentyfikować nieprawidłowe działanie. Pracownicy oraz kadra zarządzająca zostali przeszkoleni z zakresu przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji w miejscu pracy, aby mogli identyfikować nieprawidłowe zachowania i im przeciwdziałać. Wzajemne relacje mają opierać się na poszanowaniu godności człowieka, szacunku oraz opierać się na prawidłowych normach społecznych.

W całej Grupie Kapitałowej PHN stosowane są przepisy dotyczące równouprawnienia, równego traktowania w zatrudnieniu, a w spółce Chemobudowa Kraków S.A. obowiązuje regulacja dotycząca równego traktowania w zatrudnieniu, zgodnie z którą pracownicy powinni być równo traktowani w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także bez względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy.

W okresie sprawozdawczym w Grupie Kapitałowej PHN wystąpił jeden przypadek dyskryminacji - w spółce Chemobudowa Kraków S.A. odnotowano jedno zgłoszenie dotyczące molestowania seksualnego w miejscu pracy. Zarząd spółki podjął natychmiastowe działania, w postaci powołania niezależnej Komisji, której zadaniem było zbadanie zasadności zgłoszenia. Na podstawie przeprowadzonego rozeznania sprawy Komisja przygotowała raport z dochodzenia oraz rekomendację działań wobec pracownika, który według uznania Komisji faktycznie przejawiał zachowania noszące znamiona molestowania. Zgodnie z rekomendacją Komisji pracodawca wyciągnął konsekwencje w stosunku do pracownika. W związku z powyższym spółka wdrożyła odpowiednie działania i rozwiązania mające na celu wyeliminowanie ryzyka wystąpienia takich zachowań w przyszłości. W celu wyraźnego podkreślenia braku tolerancji pracodawcy dla jakichkolwiek działań, mających znamiona mobbingu, dyskryminacji czy molestowania, w spółce Chemobudowa - Kraków S.A. wdrożono Politykę przeciwdziałania zrachowaniom niepożądanym. Dla zapewnienia ochrony

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

35

osobom ujawniającym informacje o podejrzeniu naruszenia prawa w miejscu pracy wdrożono także Regulamin Zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów.

Liczba potwierdzonych zdarzeń dyskryminacji w Grupie Kapitałowej PHN w 2021 roku:

Liczba zdarzeń

Udział %

1

0,15%

Liczba potwierdzonych zdarzeń dyskryminacji w 2021 roku

6. Społeczności lokalne i zaangażowanie społeczne

S.9.1 - S.9.2. - S.9.3. - S.9.4.

Celem działania Grupy Kapitałowej PHN jest tworzenie przyjaznych miejsc do pracy i życia przy jednoczesnym poszanowaniu zrównoważonego rozwoju, dziedzictwa historyczno-kulturowego obszaru, jego zasobów naturalnych i rozwoju społeczeństwa. Strategia społecznej odpowiedzialności biznesu obowiązująca w PHN to dalekowzroczne myślenie o przyszłości.

Do najważniejszych wartości należą Grupy Kapitałowej PHN należą: odpowiedzialność (mamy świadomość, że inwestycje powinny stanowić integralną część danej przestrzeni i wprowadzać pozytywne zmiany w krajobrazie), współpraca (współpracujemy z mieszkańcami, organizacjami społecznymi i partnerami społecznymi funkcjonującymi na danym terenie, zauważamy różne interesy społeczne), zaufanie (dbając o ład przestrzenny budujemy zaufanie do marki firmy i zdobywamy społeczne zaufanie), szacunek (szanujemy uwarunkowania historyczne, patriotyczne i społeczne oraz ludzi zamieszkujących dany obszar), rozwój (poprzez swoją działalność PHN przyczynia się do rozwoju miast, lokalnego biznesu czy tworzenia społeczności lokalnej, a rozwojowi podlega także organizacja wewnętrzna).

Grupa Kapitałowa PHN chce dołożyć swoją cegiełkę do pozytywnych zmian zachodzących w krajobrazie Warszawy i innych polskich miast. Grupa wierzy, że poprzez sztukę, historię i edukację buduje świadome, nowoczesne społeczeństwo. Celem jest również, aby każda nowopowstająca inwestycja firmowana przez Spółkę wyróżniała się na tle otoczenia i przyczyniała się do powstawania nowoczesnej i funkcjonalnej przestrzeni miejskiej. W 2021 roku Grupa PHN nie odnotowała żadnych oficjalnych skarg zgłoszonych przez społeczność lokalną.

W 2021 roku Grupa Kapitałowa PHN realizowała zapisy Strategii społecznej odpowiedzialności biznesu wspierając różne organizacje społeczne. W tym okresie wsparliśmy (finansowo oraz materialnie) wiele instytucji pożytku publicznego min.: Szpital Dziecięcy im. prof. dr. med. Jana Bogdanowicza na ul. Niekłańskiej w Warszawie, Stowarzyszenie ,,Niestrudzeni”, Fundację MB Sport organizującą mistrzostwa w crossfit, Teatrologię, Stowarzyszenie Kobiet Internowanych i Represjonowanych, Rodzinny Dom Dziecka w Gniewie oraz Zrzeszenie Wolność i Niezawisłość Stowarzyszenie Społeczno-Kombatanckie w Lublinie. Ważnym elementem realizacji strategii CSR jest upamiętnianie ważnych wydarzeń historycznych – w 2021 roku tradycyjnie wyświetliliśmy Znak Polski Walczącej z okazji 77. Rocznicy Powstania Warszawskiego, wykonaliśmy prezentację mappingową 3D oraz wyświetlenie architektoniczne z okazji Narodowego Święta Niepodległości, a także użyczyliśmy część fasady budynku przy ul. Wierzbowej 9/11 Stowarzyszeniu Pokolenie w celu wykonania animacji patriotycznej w związku z 40. rocznicą pacyfikacji katowickiej kopalni Wujek. Dodatkowo braliśmy udział w wydarzeniach i działaniach charytatywnych np. charytatywnym wydarzeniu branży nieruchomości pt. „Oktoberfest tribute to Michał Sternicki”, czy świątecznym działaniu charytatywnym organizowanym przez magazyn Eurobuild.

Zaangażowanie społeczne Grupy Kapitałowej PHN w 2021 roku:

• Uczczenie Narodowego Święta Niepodległości - W 103. rocznicę odzyskania przez Polskę niepodległości na sztandarowej inwestycji Grupy Polskiego Holdingu Nieruchomości - biurowcu SKYSAWA – została wyświetlona flaga narodowa. Z kolei na fasadzie kamienicy przy ulicy Wierzbowej 9/11, należącej do Grupy PHN, pokazane zostało przedstawienie multimedialne z okazji odzyskania przez Polskę niepodległości.

• Uczczenie 77. Rocznicy Powstania Warszawskiego - znak Polski Walczącej - symbol w kształcie kotwicy, po raz kolejny o zmroku 1. sierpnia pojawił na budynku INTRACO należącym do Grupy Kapitałowej Polskiego Holdingu Nieruchomości przy ul. Stawki 2. Światła zapalone w 72 oknach, na 8 kondygnacjach pomiędzy 30 a 37 piętrem wieżowca, utworzyły symbol Podziemnego Państwa. Ten symboliczny gest w postaci zapalonych świateł układających się w znak kotwicy

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

36

Polski Walczącej to swoisty hołd dla walczących i poległych. Historia firm tworzących Grupę Kapitałową PHN od ponad 50 lat związana jest z Warszawą i wraz z Warszawiakami PHN czci historię bohaterskiej stolicy.

• Wsparcie rzeczowe na rzecz Stowarzyszenia Kobiet Internowanych i Represjonowanych - w 2021 roku PHN wsparł rzeczowo ww. stowarzyszenie. Zajmuje się ono integracją środowiska kobiet internowanych w okresie stanu wojennego. Celem działalności jest ochrona praw i godności kobiet oraz pomoc prawna i administracyjna osobom represjonowanym. Stowarzyszenie organizuje spotkania, zgromadzenia, akcje upamiętniające ważne wydarzenia historyczne oraz opiekuje się grobami i miejscami pamięci. PHN podarował Stowarzyszeniu meble oraz sprzęt komputerowy.

• Wsparcie finansowe na rzecz Szpitala Dziecięcego im. Prof. Dr. Med. Jana Bogdanowicza na ul. Niekłańskiej w Warszawie - w 2021 roku PHN wsparł finansowo ww. instytucję.. Szpital Dziecięcy w Warszawie, znajdujący się przy ul. Niekłańskiej, jest pierwszym szpitalem dziecięcym zbudowanym w Warszawie po II wojnie światowej. Każdego roku w szpitalu hospitalizowanych jest ponad 14 500 małych pacjentów i wykonywanych jest ponad 5000 operacji. W strukturze szpitala funkcjonują liczne poradnie specjalistyczne, które udzielają blisko 80 000 porad rocznie. Szpitalny Oddział Ratunkowy obsługuje rocznie ponad 45 000 pacjentów. Placówka obejmuje w pełnym zakresie działania na terenie Mazowsza, zapewniając wysokospecjalistyczną opiekę medyczną dla ponad 900 000 dzieci. Pieniądze z darowizny (10 tys. zł) zostały wykorzystane na zakup ok. 20 tys. rękawiczek nitrylowych - głównego środka ochrony indywidualnej, stosowanego w szpitalu podczas pandemii koronawirusa.

W 2021 roku całkowita kwota darowizn przekazana przez Grupę PHN wynosiła ok. 50 tys. PLN.

7. Bezpieczeństwo produktów i ich użytkowników

S.11.1

Troska o bezpieczeństwo oraz środowisko, zarówno w odniesieniu do obecnych, jak i nowopowstających produktów, jest od lat priorytetem dla Grupy Kapitałowej PHN. W działalności związanej z zarządzaniem nieruchomościami, Grupa Kapitałowa PHN kieruje się naczelną zasadą, aby obiekty budowlane były użytkowane w sposób zgodny z ich przeznaczeniem i wymaganiami ochrony środowiska oraz były utrzymywane w należytym stanie technicznym i estetycznym, nie dopuszczając do nadmiernego pogorszenia ich właściwości użytkowych i sprawności technicznej. Spółka zatrudnia specjalistów z branży zarządzania nieruchomościami, posiadających stosowne uprawnienia m.in. licencje zarządcy nieruchomościami, biorących udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe. Wszystkie nieruchomości przechodzą przeglądy budowlane oraz branżowe przewidziane Prawem Budowlanym przez uprawnione do tego podmioty.

Działalność inwestycyjna Grupy Kapitałowej PHN opiera się na powszechnych normatywach prawnych takich jak ustawa z dnia 7 lipca 1994 roku prawo budowlane, Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, ustawa z dnia 16 września 2011 roku o ochronie praw nabywców lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego oraz aktach prawnych powiązanych jakimi są normy budowlane, i przepisy branżowe.

W działalności deweloperskiej spółek istotną rzecz odgrywa jakość produktu jaką jest budowany budynek oraz budowane mieszkania. Każdy projekt realizowany przez spółki jest przemyślany pod względem estetyki, funkcjonalności oraz potrzeb rynkowych.

W 2021 r. Grupa PHN nie odnotowała przypadków naruszenia procedur dotyczących bezpieczeństwa produktów i usług.

8. Pozostałe kwestie społeczne i rynkowe

S.15.1. - S.15.2. - S.15.3. - S.15.4.

• Rzeczywisty okres rotacji zobowiązań: 36 dni

• Rzeczywisty okres rotacji należności: 18 dni

• Okres płatności standardowo zapisywany w umowach z dostawcami: 30 dni

• Postępowania administracyjne prowadzone przeciwko spółce przez UOKiK: brak

• Wartość finansowa kar związanych z zachowaniami antykonkurencyjnymi i antyrynkowymi: brak

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

37

F. Taksonomia UE

Wprowadzenie

W związku z obowiązkiem wynikającym z Rozporządzenia Parlamentu i Rady (UE) 2020/852 z 18 czerwca 2020 r., zgodnie z treścią Rozporządzenia Delegowanego Komisji (UE) 2021/2178, na potrzeby niniejszego sprawozdania przeprowadzono analizę udziału działalności gospodarczej kwalifikującej się oraz działalności gospodarczej niekwalifikującej się do systematyki unijnej Taksonomii działalności zrównoważonej środowiskowo w łącznym obrocie, nakładach inwestycyjnych i wydatkach operacyjnych Grupy PHN oraz podano adekwatne informacje jakościowe w zakresie w jakim dotyczą ww. wskaźników za rok obrotowy 2021. W odniesieniu do prezentowanych wskaźników Grupa nie posiada danych porównawczych za 2020 rok.

W przypadku nakładów inwestycyjnych Grupa oceniała, czy w i jakim stopniu dane aktywa będą wykorzystywane do realizacji działalności wcześniej zakwalifikowanej do Taksonomii niefinansowej UE.

W przypadku wydatków operacyjnych Grupa oceniała w szczególności, czy w i jakim stopniu dany wydatek operacyjny dotyczy bezpośrednio działalności lub środka trwałego uprzednio zakwalifikowanego do Taksonomii lub procesu z nim związanego.

W przypadku pozycji, które mogły jednocześnie kwalifikować się przynajmniej do dwóch rodzajów działalności, Spółka uniknęła podwójnego liczenia danej pozycji (odpowiednio działalności/sprzedaży, nakładu inwestycyjnego lub wydatku operacyjnego) w taki sposób, że dana pozycja weryfikowana po raz pierwszy i zaklasyfikowana do licznika danego wskaźnika zostawała wyłączana z dalszych kalkulacji.

Wskaźnik obrotu

Podstawowa działalność operacyjna Grupy polega na (1) wynajmie powierzchni biurowej i handlowej, magazynowej i logistycznej, mieszkaniowej i innej, (2) działalności deweloperskiej, (3) działalności budowlanej i (4) działalności hotelowej.

Opis

Wartość przychodów [mln PLN]

Część przychodów [%]

Działalność kwalifikująca się do systematyki

463,5

96,5%

Działalność niekwalifikująca się do systematyki

17,0

3,5%

Razem

480,5

100,0%

Dla wskaźnika obrotu:

• wartość mianownika wskaźnika obrotu stanowiły skonsolidowane przychody segmentu najmu, działalności deweloperskiej oraz budowlanej w 2021 roku,

• przychody ze sprzedaży produktów i świadczenia usług związanych z działalnością Grupy PHN ujęte w Taksonomii niefinansowej UE wyniosły 463,5 mln zł.

Spółki z Grupy PHN nie wyemitowały ekologicznych obligacji lub dłużnych papierów wartościowych w celu finansowania określonych zidentyfikowanych rodzajów działalności zgodnych z systematyką.

Rodzaj działalności

Wartość [mln PLN]

Udział w nakładach inwestycyjnych ujętych w systematyce [%]

Budowa nowych budynków

276,1

60%

Renowacja istniejących budynków

187,4

40%

Razem

463,5

100,0%

Na potrzeby kalkulacji wskaźnika obrotu ujęte zostały wyłącznie przychody ze sprzedaży na rzecz klientów zewnętrznych.

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

38

Wskaźnik nakładów inwestycyjnych - odsetek nakładów inwestycyjnych kwalifikujących się do systematyki

Opis

Nakłady inwestycje [mln PLN]

Część nakładów [%]

Działalność kwalifikująca się do systematyki

251,9

98,9%

Działalność niekwalifikująca się do systematyki

2,9

1,1%

Razem

254,8

100,0%

Dla wskaźnika nakładów inwestycyjnych:

• wartość mianownika stanowiły nakłady inwestycyjne w Grupie PHN w łącznej wysokości ok. 254,8 mln zł dla 2021 roku skalkulowane na podstawie przepisów MSR/MSSF wskazanych w załączniku do Rozporządzenia 2178, w szczególności przepisy:

- MSR 16 Rzeczowe aktywa trwałe, pkt 73 lit. e) ppkt (i) oraz (iii),

- MSR 38 Wartości niematerialne, pkt 118 lit. e) ppkt (i),

- MSSF 16 Leasing, pkt 53 lit. h).

Na potrzeby analizy licznika zidentyfikowano nakłady inwestycyjne związane z działalnością ujętą w Taksonomii niefinansowej UE w kwocie odpowiadającej równowartości ok. 251,9 mln zł. Nakłady inwestycyjne zakwalifikowane do systematyki w Grupie PHN obejmują wskazane poniżej rodzaje działalności.

Rodzaj działalności

Wartość [mln PLN]

Udział w nakładach inwestycyjnych ujętych w systematyce [%]

Budowa nowych budynków

240,1

95%

Renowacja istniejących budynków

11,8

5%

Razem

251,9

100,0%

Grupa PHN nie przyjęła planu inwestycyjnego dotyczącego nakładów inwestycyjnych, o którym mowa w pkt 1.1.2 załącznika nr 1 do Rozporządzenie 2178. Spółki z Grupy nie emitowały obligacji ekologicznych lub innych papierów wartościowych w celu finansowania określonych zidentyfikowanych nakładów inwestycyjnych kwalifikujących się do systematyki. W okresie sprawozdawczym nie było przypadków nabycia rzeczowych aktywów trwałych, wartości niematerialnych i prawnych wskutek połączenia jednostek w ramach Grupy.

Wskaźnik wydatków operacyjnych - odsetek wydatków operacyjnych kwalifikujących się do systematyki

Opis

Wydatki operacyjne [mln PLN]

Część wydatków [%]

Działalność kwalifikująca się do systematyki

67,9

93,9%

Działalność niekwalifikująca się do systematyki

4,4

6,1%

Razem

72,3

100,0%

Dla wskaźnika wydatków operacyjnych przeprowadzono analizę pozycji składowych wydatków operacyjnych zgodnie z definicją Taksonomii niefinansowej UE w wyniku której wartość mianownika została ustalona na 72,3 mln zł.

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

39

G. Specyfikacja raportu

Data sporządzenia: 26 kwietnia 2022 roku

Zakres raportu: Skonsolidowane oświadczenie na temat informacji niefinansowych Grupy Kapitałowej PHN

Standard raportu: Raport sporządzony zgodnie ze Standardem Informacji Niefinansowych

Specyfikacja wskaźników wg SIN w raporcie:

Wskaźnik

Opis

Strona

Uwagi

Inne standardy

Obszar zarządczy [G]

G.1. Model biznesowy i strategia Grupy Kapitałowej PHN

G.1.1.

Opis przyjętej strategii rozwoju

7 - 9

G.1.2.

Charakterystyka przyjętego modelu biznesowego

9 - 12

G.2. Ład zarządczy

G.2.1.

Opis struktury zarządczej

12

G.2.2.

Wykaz certyfikowanych systemów zarządzania

12 - 13

G.2.3.

Opis systemu kontroli wewnętrznej

12 - 13

G.3. Zarządzanie ryzykiem

G.3.1.

Opis podejścia do zarządzania ryzykiem

13

G.3.2.

Lista zidentyfikowanych ryzyk

13 - 14

G.4. Zarządzenia etyką

G.4.1.

Wskazanie czy organizacja posiada formalny kodeks etyczny

14

G.4.2.

Opis stosowanych w Grupie procedur dot. standardów etycznych

14

G.4.4.

Liczba zgłaszanych skarg potencjalnych naruszeń

15

Obszar środowiskowy [E]

E.1. Surowce i materiały

E.1.1.

Rodzaj wykorzystywanego surowca

17

E.1.2.

Zużycie surowców oraz poziom odsprzedawanych odpadów

17

E.2. Energia

E.2.1.

Całkowite zużycie energii

18

E.3. Woda

E.3.1.

Całkowite zużycie wody

17 - 18

E.4. Bioróżnorodność

E.4.1.

Lista terenów cennych przyrodniczo

22

E.5. Emisje do atmosfery

E.5.1.

Masa emitowanych do atmosfery gazów

19

E.6. Odpady i ścieki

E.6.1.

Całkowita masa odpadów

19 - 21

E.7. Emisja hałasem

E.7.1.

Stanowiska narażone na oddziaływanie hałasu

21 - 22

E.8. Pozostałe rodzaje oddziaływania na środowisko

E.8.1.

Opis pozostałych istotnych rodzajów zanieczyszczeń

22

POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych

za 2021 rok

40

Obszar społeczny i pracowniczy [S]

S.2. Poziom zatrudnienia i poziom wynagrodzeń

S.2.1.

Liczba pracowników zatrudnionych na umowie o pracę

25 - 27

S.2.2.

Liczba pracowników w podziale na płeć

25 - 27

S.2.3.

Liczba pracowników w podziale na rodzaj umowy o pracę

25 - 27

S.2.4.

Liczba pracowników w podziale na wiek

25 - 27

S.2.5.

Rotacja pracowników

26

S.3. Relacje ze stroną pracowniczą

S.3.1.

Liczba działających w spółce związków zawodowych

29

S.3.2.

Odsetek (%) pracowników należących do związków zawodowych

30

S.3.5.

Dialog ze związkami zawodowymi

30

S.4. Bezpieczeństwo i higiena pracy

S.4.1.

Opis procedury bezpieczeństwa i higieny pracy

30 - 32

S.4.2.

Liczba wypadków przy pracy

31 - 32

S.5. Rozwój i edukacja

S.5.1.

Średnia liczba szkoleń

33

S.7. Prawa człowieka

S.7.1.

Liczba zgłoszonych przypadków łamania praw człowieka

34 - 35

S.7.2.

Liczba potwierdzonych przypadków łamania praw człowieka

34 - 35

S.9. Społeczności lokalne i zaangażowanie społeczne

S.9.1.

Opis uciążliwości jakie może odczuwać lokalna społeczność

35

S.9.2.

Liczba skarg zgłoszonych przez społeczność lokalną

35

S.9.3.

Opis polityki i kierunków zaangażowania społecznego

35 - 36

S.9.4.

Całkowita kwota darowizn na cele społeczne

36

S.11. Bezpieczeństwo produktów i ich użytkowników

S.11.1.

Opis stosowanych działań

36

S.15. Pozostałe kwestie społeczne i rynkowe

S.15.1.

Rzeczywisty okres rotacji zobowiązań

36

S.15.2.

Rzeczywisty okres rotacji należności

36

S.15.3.

Okres płatności zapisywany w umowach z dostawcami

36

S.15.4.

Postępowania administracyjne prowadzone przed UOKiK

36

Piotr Przednowek

Członek Zarządu

ds. Rozwoju

Tomasz Sztonyk

Członek Zarządu ds. Zarządzania

Aktywami Nieruchomościowymi

Marcin Mazurek

Prezes Zarządu